Arkivadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Biblioteksassistentsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Tjänsten som arkivadministratör är placerad på Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns universitetets juristfunktion, upphandlingsfunktion samt funktionen arkiv- och registratur. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bl.a. att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Publiceringsdatum
2018-10-16

Dina arbetsuppgifter
Som arkivadministratör kommer du att, tillsammans med arkivarie och arkivadministratörer, ordna och förteckna arkivhandlingar enligt det allmänna arkivschemat. Du kommer även att vara delaktig i andra arbetsuppgifter inom funktionen för arkiv- och registratur, bland annat ta emot arkivleveranser, besvara förfrågningar både internt och externt, återsöka och lämna ut allmänna handlingar enligt gällande regelverk samt besvara frågor av mer utredande karaktär.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig med gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot humaniora, samhällsvetenskap och/eller ekonomi och administration. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är utbildning och/eller erfarenhet inom arkiv- eller kulturarvsområdet, vana att arbeta i förteckningssystem samt god kännedom om allmänna arkivschemat och hur metoder och sökingångar till arkiv är strukturerade, samt kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Som person är du utåtriktad, trivs med att vara en del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning
Vi söker en arkivadministratör på heltid fram till och med 190630.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Maria Enlund, arkivarie, 0920 491263, maria.enlund@ltu.se eller Jenny Blom, chef Universitetskansliet, 0920-492937, jenny.blom@ltu.se

Fackliga företrädare; SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se, OFR-S Lars Frisk, 0920-49 1792 lars.frisk@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 2909-2018
Sista dag att ansöka är 2018-10-30

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4405261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet