Ärendesamordnare / Registrator
Malmö stad, Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Fastighetskontoret i Malmö Väx med din uppgift
Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling.
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar.
Fastighetskontorets huvuduppgifter är samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelse av mark.
Vi finns i Stadshuset och har 80 medarbetare som präglas av professionalism, engagemang och serviceanda.
Publiceringsdatum2011-02-03ArbetsuppgifterSom ärendesamordnare arbetar du i nära samarbete med chefsjuristen och arkivarien och får en central roll gällande dokumenthantering vid fastighetskontoret. Du kommer att delta i den kommande processen att införa nytt kommungemensamt dokumenthanteringssystem för diarie- och ärendehantering.
I arbetsuppgifterna ingår bl a att vara delaktig i upprättandet av dokumenthanteringsplaner utifrån en processorienterad arkivläggning, du diarieför, skannar och registrerar information i Malmö stads dokument- och ärendehanteringssystem, vilket kan vara post, nämndshandlingar eller intern information. Arkivläggning, gallring och revidering av arkivförteckningar är uppgifter som ingår i tjänsten som ärendesamordnare.
Du kommer till en arbetsplats där dokument- och informationshanteringen är i ett förändringsskede, som innebär att information ska göras tillgänglig i flera dimensioner för handläggare i verksamheten, med stöd av modern teknik. För arbetet krävs stor öppenhet för både ett processorienterat synsätt och vad ny teknik inom området för informationshantering möjliggör både när det gäller samarbete med handläggare och tekniska frågor.
Fastighetskontoret har även en GIT-baserad karta där aktuell information ska hanteras, ny information läggas in och inaktuell information ska tas bort. Mycket av den information som hanteras i kartan passerar ärendesamordnaren som ska ansvara för att information förmedlas till rätt person.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om det regelverk och de arbetsprocesser som finns inom offentlig förvaltning.
Du har högskoleutbildning inom området med inriktning mot diarieföring och ärendehantering alternativt gedigen erfarenhet i yrkesrollen.
Du är intresserad av att utveckla dig inom området dokument- och informationshantering. Du har en analytisk förmåga och kan förstå sammanhang och processer i fastighetskontorets och kommunens informationsflöde
Du är noggrann, har lätt för att samarbeta och som person är du positiv och serviceinriktad. Du trivs med att stödja andra och att arbeta med att effektivisera olika processer.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-21
I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.
Ange följande referens när du ansöker: 007-1103
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKaisa Sundberg, 040-34 17 35
Kjell Sollbe, 040-34 17 90
Birgitta Westerlund, 040-34 17 35
Facklig kontaktEva-Britt Larsson, 040-34 18 97
Patric Jerpander, 040-34 14 13
FöretagMalmö stad, Fastighetskontoret
AdressMalmö stad, Fastighetskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 840358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.