Arbeta som administratör, Förvaltningschefens kansli, Regeringskansliet.
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen
Är du serviceinriktad och van att arbeta i en roll med många kontaktytor? Tycker du det är roligt att arbeta administrativt? Vi erbjuder rätt person en intressant och central roll med varierade arbetsuppgifter i en miljö som präglas av högt tempo.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som administratör på Förvaltningschefens kansli i Statsrådsberedningen kommer du få möjlighet att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:
• hantera frågor inom det löne- och ekonomiadministrativa området gentemot Statsrådsberedningens olika verksamhetsdelar
• hantera utlämnandeärenden vilket innefattar att ta fram, granska och bereda underlag samt lämna tjänstemannabesked. Du kommer att göra detta i nära samarbete med medarbetare på kansliet, andra kanslier i Statsrådsberedningen, men även i nära samarbete med intressenter på Förvaltningsavdelningen och departementen.
• bistå med planering, samordning, minnesanteckningar och praktiskt stöd vid vissa möten och projekt
• bistå i administrativa stödet till förvaltningschefen och kanslichefen
• expediera och diarieföra beslut, uppdatera rutinbeskrivningar och styrande dokument
Utöver detta kommer du även, tillsammans med dina kollegor, delta i utvecklandet av processer och arbetsformer på kansliet.
Förvaltningschefens kansli i Statsrådsberedningen ansvarar för frågor som rör hela myndigheten Regeringskansliet och hanterar vissa administrativa frågor inom Statsrådsberedningen. Arbetet på kansliet präglas av ett nära och tätt samarbete med övriga departement, Förvaltningsavdelningen och andra delar av Statsrådsberedningen.
Publiceringsdatum2025-02-10Bakgrund Vi söker dig som har en utbildning inom ett för tjänsten relevant område och erfarenhet av att arbeta som administratör på en statlig myndighet. Har du arbetat i Regeringskansliet så är det meriterande. Du är van att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god kunskap i Word, Excel, Powerpoint och SharePoint. Om du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration, ekonomiadministration och med utlämnandeärenden så är det meriterande. Kunskap om och förståelse för vad som krävs i en politiskt styrd organisation samt kunskap om regelverk kring villkor och förmåner i staten är även det meriterande.
Dina egenskaper
Som person är du flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i nära samarbete med andra. För att bli framgångsrik i rollen krävs att du har en mycket god samarbetsförmåga samt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Ett gott omdöme och en hög integritet är en förutsättning. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Övrig information Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jenny Odeborn på 08-405 27 35. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ann-Marie Sahlström på 076-761 80 28. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Carina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9156469