Är du vår nya Administratör på Inköp?

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?

Verksamhetens uppdrag
Serviceområde Inköp består av två enheter, Upphandling och E-handel & Uppföljning.

Upphandling servar kommunen med ramavtal på varor och tjänster till alla kommunens förvaltningar. Bistår också med upphandlingskompetens vid objektsupphandlingar m.m. Beställaren hittar varor och tjänster i kommunens e-handelssystem, där både avtal, beställningar, leveranskvittenser och fakturor hanteras.

E-handel & Uppföljning integrerar upphandlade ramavtal till nuvarande e-handelssystem så att det är möjligt för kommunens beställare att beställa rätt sak, till rätt pris och av rätt leverantör.

Målet är att vi ska upphandla efterfrågade varor och tjänster med minsta miljöpåverkan, till rätt kvalitet, rätt totalpris och rätt plats i nära samarbete med våra kunder och leverantörer.

Vi arbetar för en hållbar, effektiv och accepterad E-handel med ett enkelt flöde!

Befattningens syfte och mål
I denna roll kommer du att självständigt arbeta med att förenkla, utveckla och förbättra processer. Detta sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom serviceområde Inköp. Du utgör också ett administrativt stöd till Upphandlare och arbetar aktivt för att antalet avvikelser i fakturahanteringen minskar samt analyserar avtalsuppföljningen i förebyggande syfte.

Din arbetsgrupp består av verksamhetschef, enhetschef, upphandlare, utvecklare, systemförvaltare och e-handel & uppföljningsadministratörer. Dina kontaktytor är kommunens anställda och leverantörer. Detta speglar vikten av att kunna lyssna, kommunicera och bemöta våra kunder på ett moget sätt.

Dina vardagliga arbetsuppgifter kommer bl.a. att handla om:

• Arbeta med administrativa arbetsuppgifter kring avtal, avtalsuppföljning och uppdateringar i vårt e-handelssystem.
• Integrera nya ramavtal till nuvarande e-handelssystem så att det är möjligt för kommunens beställare att beställa rätt sak, till rätt pris och av rätt leverantör.
• Agera andra- och fjärdelinjens support för kommunens användare och för våra externa leverantörer.
• Ge en professionell support både i telefon, mail och vid personliga möten.
• Arbeta med avvikelsehantering för både elektroniska och skannade fakturor.
• Samt post- och abonnemangshantering.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Profil
Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller har annan likvärdig utbildning, med inriktning mot ekonomi eller inköp. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från att arbeta i supportgrupp. Vi vill att du har goda kunskaper i redovisning och i Excel samt lätt för att uttrycka sig i tal och skrift. Det är meriterande om du också har erfarenhet från inköp, upphandling eller elektronisk fakturahantering.

Som person är du flexibel, kommunikativ, energisk, lösningsorienterad samt serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en fena på att skapa goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast 7 juni.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/437
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Eva Djervbrant Jacobsson 0300- 83 47 33

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
3518815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår nya Administratör på Inköp?

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun