Är du serviceinriktad och är duktig på administration? Bli admin

Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vägledning & Kompetens är den enhet i Mölndals stad som ansvarar för en del av studerandeadministrationen inom den kommunala vuxenutbildningen. Inom enheten finns också studie- och yrkesvägledningen inom stadens alla egna skolor (grundskola, gymnasieskola, särskola samt vuxenutbildning). Vägledning & Kompetens Mölndal tillhör utbildningsförvaltningen, som i övrigt organiserar gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning. Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

Nu söker vi en duktig och serviceinriktad administratör som tycker om att arbeta självständigt men också tillsammans med andra! Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2022-07-13

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör inom enheten Vägledning & Kompetens. Arbetsuppgifterna innebär främst:
• Vara ett administrativt stöd för enhetens studie- och yrkesvägledning för vuxenutbildning.
• Informera sökande om studier inom vuxenutbildning genom främst telefon och mail.
• Ansöknings- och antagningsadministration.
• Framtagning av underlag för extern rapportering till andra myndigheter, såsom CSN och UHR.
• Handlägga interkommunala ansökningar och bereda interkommunala ärenden för rektorsbeslut.
• Du förväntas vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten .
• Du förväntas vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning. Erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration är meriterande. Erfarenhet från ALVIS är även det meriterande.

Du ska ha god förmåga att:
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande.
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
• Arbeta i Officepaketets program och snabbt kunna tillägna sig olika verksamhetsspecifika dataprogram.
• Uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl som på svenska som i engelska.

Som person är du nyfiken, drivande, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att arbeta i team och du har intresse för att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänligen kontakta fackliga representant via mejl under sommaren.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, gärna i oktober. Urval och intervjuer kommer att ske efter att ansökningstiden är slut. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mölndals kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C96092".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)

Arbetsplats
Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Enhetschef
Johan Bäckström
031-315 31 85

Jobbnummer
6819596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du serviceinriktad och är duktig på administration? Bli admin

Prenumerera på jobb från Mölndals kommun