Antagningshandläggare, visstid
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Studentcentrum är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.
På Studentcentrum arbetar 47 anställda inom fem olika verksamhetsområden; antagning, Ladokgrupp, examina, studievägledning och studentstöd samt studenthälsan.
Vi söker nu en erfaren handläggare till verksamhetsområdet antagning. Rollen som antagningshandläggare ställer krav på att du är självständig och självgående i ditt arbete samt att du är strukturerad, noggrann och har förmåga till helhetssyn. Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid i 11 månader med start 2024-01-10 eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Din primära arbetsuppgift är att handlägga ansökningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i vårt dagliga arbete innebär att bedöma nationella och internationella meriter samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Antagningen prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering av överklagandeärenden i antagningsfrågor. Umeå Universitet har studenter från hela världen så dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet.
Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan likvärdig myndighetsutövning. Det är meriterande om du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan och/eller arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet. Likväl ses bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter som meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i antagningssystemet NyA. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt - och har därmed goda kunskaper i Officepaketet och det är av vikt att du har god förmåga till skriftlig och muntlig framställan.
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga, du bör även trivas med att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.
Publiceringsdatum2023-10-13KvalifikationerVi ser att du som söker har
• en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
• erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan likvärdig myndighetsutövning.
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Därtill är det meriterande om du har
• erfarenhet av handläggning inom nationell och internationell antagning
• goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA, Office 365 samt Ladok
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor Anställningen är en visstidsanställning och omfattar heltid med start 2024-01-10 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-10-30. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Övrig informationFör ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Telefonnummer: 090-786 88 18, e-post:
anette.grondahl@umu.seUmeå universitet erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.
Varmt välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1677-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Anette Gröndahl
090-7868818 Jobbnummer 8189690
Observera att sista ansökningsdag har passerat.