Amanuens

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Amanuens" (publicerad 2024-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Engelska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-07-09.

Engelska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Engelska är ett humanistiskt ämne som omfattar studier i både engelskspråkig litteratur och engelsk språkvetenskap. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildningar samt lärarutbildningar). Vi har cirka 50 anställda, varav 8 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Publiceringsdatum
2018-06-05

Dina arbetsuppgifter
Som amanuens vid institutionen kommer du att agera som extra administrativt stöd inom vår studieadministration och du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer, utbildningschef, studievägledare och annan administrativ personal samt lärare och forskare.

Inom studieadministrationen arbetar vi bland annat med schemaläggning, antagning och registrering av studenter, administration av salstentamina, arkivering samt övrig förekommande administration. Arbetsuppgifterna kommer att skifta och utvecklas i enlighet med de prioriteringar som verksamheten kräver. Du kommer att jobba med olika studieadministrativa system (t.ex. Ladok) och en viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider samt via telefon och e-post. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Du kan också komma att agera som extra administrativt stöd åt studierektorer samt kurskoordinatorer. Vid behov kommer du även att ge organisatoriskt stöd till lärare och forskare, t.ex. vid tillfällen såsom konferenser, workshops eller andra utåtriktade evenemang.

Kvalifikationer
För att kunna anställas som amanuens behöver du vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Universitetsstudier i engelska är ett krav. Du ska ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och kunna arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska. Utöver goda kunskaper i Office-paketet bör du även ha lätt för att lära dig nya datorprogram. Dessutom ska du ha ett stort intresse av att arbeta med frågor som rör administration i relation till utbildning och forskning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 40 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med möjlighet till förlängning. Anställningen får sammanlagt pågå i högst tre år. Tillträde snarast och enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av studievägledare Helena Engler, helena.engler@english.su.se, eller utbildningschef Anja Nyström, anja.nystrom@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4188993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Amanuens

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet