Admistratör med intiativförmåga och handlingskraft

Botkyrka kommun, KLF, Medborgarcentrum / Ekonomiassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, KLF, Medborgarcentrum i Botkyrka

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 92 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Enheten medborgarcenter ingår i kommunledningsförvaltningens kommunikationsavdelning. Kommunikationsavdelningens uppdrag är bland annat att utveckla kontakten och servicen till medborgarna för att skapa förutsättningar för deras medskapande som aktiva samhällsmedborgare i Botkyrka kommun.

Arbetsplats för medborgarcenters samhällsvägledare är kommunens medborgarkontor som finns i kommunens fem kommundelar. Enheten medborgarcenter bildades 1 januari 2018 genom en sammanslagning av kontaktcenter och våra medborgarkontor. Då enhetens organisatoriska förändring fortfarande pågår innebär det att du måste vara öppen för att våga prova nya idéer, metoder och arbetssätt. Vi erbjuder dig möjligheten att göra skillnad .

Kommunikationsavdelningen ansvarar för kommunikations-, digitaliserings-, IT och medborgarservicefrågorna i kommunen och samordnar kommunens interna och externa kommunikation.

Publiceringsdatum
2019-02-25

Arbetsuppgifter
Som administratör är du ett mycket viktigt stöd inom personal- och ekonomiadministration och lokalfrågor till våra två arbetsledare.

Arbetsledarna har operativt ansvar för de fem medborgarkontoren och för personalen
samt receptionen i kommunhuset.

Du är även kontaktperson till samhällsvägledarna på medborgarkontoren gällande många frågor. Bemanningsplaneringen på såväl kort som lång sikt ansvarar du för, så att vi kan erbjuda en hög service och tillgänglighet till kommuninvånarna vid deras kontakt med kommunen. Du ska bidra till verksamhetsutvecklingen inom dina ansvarsområden och enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har yrkesutbildning eller motsvarande inom personal- och ekonomiadministration samt gärna erfarenhet av att arbeta inom servicesektorn med fokus på ett gott bemötande. Arbetsuppgifterna kan skifta snabbt och du behöver vara effektiv, flexibel, noggrann och lösningsorienterad. Du har redan idag en gedigen erfarenhet inom administration, med stor erfarenhet av schemaläggning, personal- och ekonomiadministration. Goda kunskaper i Office-paket samt grundliga kunskaper i Excel är ett skall-krav samt vara flexibel att kunna använda olika arbetsverktyg och verksamhetssystem. Vi ser gärna att du har intresse för samhällsfrågor och den kommunala verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, då arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: A844053
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Lindvall marie.lindvall@botkyrka.se 072 501 39 10

Företag
Botkyrka kommun, KLF, Medborgarcentrum

Adress
Botkyrka kommun, KLF, Medborgarcentrum
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
Munkhättevägen 45 TUMBA

Jobbnummer
4631314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Admistratör med intiativförmåga och handlingskraft

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, KLF, Medborgarcentrum