Adminstrativ Support Till Sobi!
Professionals Nord Stockholm AB / Backofficejobb / Stockholm
2026-02-09
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Professionals Nord Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Botkyrka eller i
hela Sverige Här får du möjlighet att arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en internationell läkemedelsmiljö där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus. Är du trygg i administrativa processer, gillar dokumenthantering och vill bidra i flera parallella projekt? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig.
Information om tjänsten
Swedish Orphan Biovitrum (SOBI) är ett internationellt läkemedelsföretag med fokus på sällsynta sjukdomar. SOBI är verksamma globalt och arbetar för att förbättra livet för patienter världen över genom innovativa behandlingar. I denna roll kommer du att stötta teamet som ansvarar för Investigator Sponsored Studies (ISS) och Managed Access Programmes (MAP), där administrativa processer och efterlevnad av regelverk är centrala delar av arbetet.
Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos SOBI under uppdragsperioden. Uppdraget är tidsbegränsat med start i februari 2026 och löper till och med december 2026. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och SOBI:s önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till
info@pn.se.
Publiceringsdatum2026-02-09Dina arbetsuppgifterSom Administrativ Koordinator kommer du att ge administrativt stöd till ISS- och MAP-teamet och säkerställa att dokumentation, processer och uppföljning hanteras korrekt och effektivt. Rollen innebär ett nära samarbete med flera funktioner och att arbeta strukturerat mot tydliga deadlines.
Du kommer bland annat att:
Hantera och administrera ISS-portalen, inklusive arkivering och uppföljning
Assistera vid framtagning av första utkast till kontraktsavtal
Processa avtal för signering
Stötta arbetet med transparensrapportering och säkerhetsrapportering
Följa upp milstolpar inom pågående ISS-projekt
Hantera kundupplägg och PO-förfrågningar
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av kontraktsadministration och/eller dokumenthantering
Har god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med tvärfunktionella team
Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och projekt samtidigt
Är noggrann, strukturerad och van att arbeta enligt fastställda processer och deadlines
Är bekväm med repetitiva administrativa uppgifter och utför dem med hög kvalitet
Har goda kunskaper i engelska, då arbetet sker i en internationell miljö
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av ISS/MAP-portaler eller kontraktshanteringssystem såsom Contract PodAi
Tidigare erfarenhet från läkemedelsbranschen eller medicinska verksamheter
Som person ser vi att du är:
Strukturerad
Noggrann
Ansvarstagande
Samarbetsinriktad
Serviceorienterad
Information om tjänsten
Start: 16 februari 2026
Slut: 31 december 2026
Omfattning: 60-80 % (TBC)
Ort: Stockholm
Urval: Löpande
Kontakt: Oskar Norberg
Du söker tjänsten enkelt genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt om vi gått vidare till urvals- och intervjufasen. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, men har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss på
info@pn.se.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Professionals Nord Stockholm AB (org.nr 559334-4665)
Arbetsplats Professionals Nord
Kontakt Oskar Norberg
oskar.norberg@pn.se Jobbnummer 9730176