Adminstrativ assistent till Kommunal
Kommunal Bergslagen / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunal Bergslagen i Borlänge Kommunal Bergslagen, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i länen, Dalarna och Västmanland. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner. Vi hoppas att du motiveras av viljan att vara en viktig kugge i administrationen på avdelningskontoret. Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi dig som vill verka som assistent på Kommunal Bergslagen med placering i Borlänge. Arbetsuppgifter Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett administrativt stöd för ombudsmännen på avdelningen. I arbetet ingår bland annat bokning, registrering och förberedelser av kurser, konferens, rese- och hotellbokningar, att skriva minnesanteckningar, koordinera och diarieföra ärenden, registrering av ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3. Du har ansvar över posthantering, vår konferensavdelning samt vårt personalkök. Viss användarsupport gällande Officeprogrammen för förtroendevalda på våra sektioner samt anställda på kontoret. Du kommer att utbilda och administrera i våra interna verksamhetssystem. Vid frånvaro ska du vara beredd att täcka upp för dina kollegor. I din arbetsgrupp ingår ytterligare tre assistenter, kommunikatör, IT-samordnare samt en administrativ chef. På kontoret finns också åtta ombudsmän samt en lokalkontorschef. Kunskap och erfarenhet Vi söker dig med gymnasial utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet framför allt i Excel. Kunskaper inom Sharepoint är också meriterande för tjänsten. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring, är serviceinriktad och ser som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann flexibel och strukturerad. I ditt arbetssätt är du van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Trivs med att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar Kommunals mål och värderingar. Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Ansökan För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, ombudsman Stefan Viknersson 010-450 82 52. Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här. Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till
bergslagen@kommunal.se senast 30 april 2019. Märk din ansökan med " Administrativ assistent".
Publiceringsdatum2019-04-16Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ assistent
FöretagKOMMUNAL BERGSLAGEN
KontorsadressVasagatan 27
Jobbnummer 4736196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.