Administratör till Vuxenutbildningscentrum

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Trivs du med att arbeta i en miljö som karaktäriseras av ett gott bemötande och en hög servicekänsla? Nu söker vi en sifferkunnig resultatorienterad administratör som motiveras av siffror och statistik.

Vuxenutbildningscentrum (VUC) är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Enheten består idag av 22 personer. VUC ingår som en del i Västerås stads Futurum. Futurum är "en väg in" för alla vuxenstuderande i Västerås. Förutom VUC ingår Frimanska, Jobbcentrum och Arenan. Vi är placerade tillsammans i fina, nyrenoverade lokaler mitt i centrala Västerås med nära gångavstånd till bland annat centralstationen.

Läs gärna mer på www.vasteras.se/barn-och-utbildning/vuxenutbildning

Publiceringsdatum
2018-02-21

Arbetsuppgifter
Hos oss blir du en del i helheten där samverkar mellan varandra i Futurums lokaler. Som administratör på VUC har du varierande arbetsuppgifter. Du behöver ha en förmåga att skapa helhetsbilder och trivas med att befinna dig på många kontaktytor. Du kommer bland annat att arbeta i Alvis som är Västerås stads skoladministrativa system där du även kommer att ge användarsupport. Som administratör hos oss kommer du dessutom ha olika arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär såsom; kontroller, sammanställning och fakturering. Sedan ingår även uppgifter som att ta fram och analysera statistik samt myndighetsrapportering till centrala studiestödsnämnden (CSN) och statistiska central byrån (SCB).

Tillsammans med dina kollegor ansvar du för att ge god service och ett gott bemötande till alla de som har kontakt med oss på Futurum. Vi har en kundtelefon som vi turas om att bemanna i tidspass. Hos oss på systemadministrationen finns ett nära samarbete där vi ställer upp för varandra och hjälps åt. Vi hoppas du som söker delar vårt arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasialutbildning och det är meriterande om du har utbildning med inriktning ekonomi. Vi vill även att du har arbetat med administration och ekonomiska flöden såsom kontroller, sammanställningar, faktureringar och statistik sedan tidigare. Du behöver ha god datavana och ha arbetat i olika datasystem och gärna i Alvis som vi använder eller något annat skoladministrativt system. Det är också ett plus om du har arbetat med användarsupport och statistikrelaterade arbetsuppgifter förut.

Vi söker dig som gärna lägger ner energi och engagemang i ditt arbete och har lätt för att skapa struktur. Du drivs av att se resultat och älskar att arbeta med siffror. Du är stresstålig och har inga problem att vara tydlig i din kommunikation både muntligt som skriftligt. VUC är en verksamhet inom vuxenutbildningen och skolans värld så det är en fördel om du förr arbetat inom skolverksamhet och gärna då fått insikt i organisationen kring vuxenutbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00124
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Jenny Twana 021-39 26 52
HR-konsult Anna Sevenheim 021-39 38 36

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Jobbnummer
3978541

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Vuxenutbildningscentrum

Prenumerera på jobb från Västerås stad