Administratör till Västra Stenhagenskolan
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Västra Stenhagenskolan
Västra Stenhagenskolan söker nu en administratör. Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!
Västra Stenhagenskolans vision är "En varm skola där alla trivs och får lyckas". Skolan är en grundskola med ca 380 elever i årskurserna 5-9. Skolan inrymmer även en förberedelseklass samt en liten undervisningsgrupp Kompassen. Bland personalen engagemanget och kompetensen stor. På skolan finns ett stort driv för utveckling och intresse aktuell skolforskning. Vi jobbar hela tiden för att skapa tillgängliga lärmiljöer för alla elever. Skolans elevhälsoteam har en central plats på skolan med målet att ge lärare och elever förutsättningar att lyckas. Enheten har fem förstelärartjänster som tillsammans med skolledning arbetar med skolutveckling.
Västra Stenhagenskolan är en skola med ett mångsidigt arbete för att ge varje elev möjligheter att nå sin potential. Skolan ligger centralt beläget i Stenhagen och några kilometer från de centrala delarna av Uppsala. Det finns goda bussförbindelser och en cykelväg till skolan. Stadsbiblioteket har filial i lokalerna och en fin idrottshall finns att tillgå. Skolans närhet med naturen runt knuten ger stora möjligheter till uteaktiviteter.
Läs mer om Västra Stenhagenskolan här (
https://vastrastenhagenskolan.uppsala.se)Ditt uppdrag
Som skoladministratör kommer du att arbeta självständigt. Uppdraget innebär att vara ett nära stöd till skolans ledning. Du bidrar med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, och bygger på att du samarbetar med alla på skolan.
I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal, ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal, fakturahantering samt elevregistrering, dagsplanering/vikarieanskaffning med start 07.00, samt schemaläggning av lokaler. Vidare har du som skoladministratör hand om övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård, utlämnande av allmänna handlingar, inköp, beställningar och upphandling och vissa arbetsmiljöuppgifter.
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal, e-postmeddelanden, bemanna expeditionsdisken, sköta korrespondens, bokningar och planering inför möten eller besök samt förbereda och återställa lokaler och mötesrum. Det ingår även att administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar, ge administrativt stöd, ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag samt skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor.
Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstarter, betygssättning och lönekörning. Du är skolans ansikte utåt och möter besökare, elever, föräldrar och myndigheter med serviceanda och professionalism.
Publiceringsdatum2023-05-26BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser även att du har utbildning i administration. Har du akademisk examen inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har någon form av administrativ utbildning. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete, av att arbeta som administratör samt av schemaläggning och skola24.
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, av administrativt arbete i IST- administration, av administrativt arbete i systemen Agresso, IRIS, ASTA, Heroma samt Hypergene.
Goda kunskaper i Office-paketet, goda systemkunskaper och goda datorkunskaper är förutsättningar för arbetet.
Vi ser även att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar.
Du är flexibel, serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Markus Holgersson, rektor, 018-727 81 18
Cathrine O'Callaghan, biträdande rektor, 018-726 11 83
Fackliga företrädare:
Annabel Griot, 018-727 88 21
Maria Jadinge Trygg, 018-726 03 70
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-03473".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7823920
Observera att sista ansökningsdag har passerat.