Administratör till Västerås stads förskoleverksamhet

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Gillar du att vara spindeln i nätet, ge service till människor och skapa struktur bland varierande administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig. Nu söker vi nämligen en administratör till oss på Hammarby-, Råby-, Vetterstorps-, Dingtuna landsbygds förskolor. Hos oss finns det behöriga medarbetare som brinner för barnens bästa. För att kunna erbjuda bästa möjliga utveckling använder vi oss av såväl modern pedagogik som teknik och samarbetar med närsamhället, näringsliv, högskola samt andra kommuner och länder. Vårt mål är att ge barn mod, självförtroende, rätt kunskap och kompetens för att kunna nå sina drömmars mål.

Enheterna ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

Publiceringsdatum
2015-11-16

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter som beställning, fakturering, vikariebeställning, dokumentation och renskrivningsarbete. Även arbetsuppgifter som nyckelhantering, programmering av passerbrickor till larmsystem och felanmälningar till fastighetskontor och hyresvärdar kommer ingå i ditt arbete. Även kontakt utåt med miljö och hälsa, förskolans utemiljö och lokalvård är något som ingår i arbetet. Arbetet ställer dessutom krav på att du kan se helheter, möjligheter och är lösningsfokuserad, att du vill vara spindeln i nätet. Du kommer fungera som en administrativ stödfunktion för att hjälpa förskolecheferna med de administrativa arbetsuppgifter som de i dagsläget gör själva.

I och med att du kommer stötta fyra chefer med sina fyra respektive enheter gör att det blir viktigt att du kan hålla isär de olika förskolorna samt kan tillvara ta enhetspecifik kunskap som exempelvis likheter och skillnader. Din placering kommer du att ha på S:t Ilians skolan där även cheferna har sina kontor tillsammans med dig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en gymnasialutbildning med mycket god datavana och kunskaper i Officepaketet med arbetslivserfarenhet av administrativ karaktär. Tjänsten förutsätter att du har lätt för att lära dig många och nya dataprogram/system samt att du har god förmåga att formulera dig i skrift. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom förskoleverksamhet och har kunskap i beställning och fakturahantering i VIP, TimeCare, Competenz, Contribute bl.a. Har du tidigare även arbetat med bemanning som ex. vikariebeställning är det ett plus.

Som person letar vi efter dig med personlig mognad som kan förhålla sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du bör ha en god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du ska kunna arbeta självgående och strukturerat med stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Att kunna hantera stress och vara stabil är viktigt i din roll. Du ska ha ett bra bemötande och tycka om att hjälpa och leverera lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-25
Ange följande referens när du ansöker: A517910
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/Förskolechef Monica Östman, Hammarby förskolor 021-39 36 70

Facklig kontakt
Kommunal Sektion 14 010- 442 81 93

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2529843

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Västerås stads förskoleverksamhet

Prenumerera på jobb från Västerås stad