Administratör till vårt administrativa team på IFO
Marks kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Mark
2025-02-03
Visa alla receptionistjobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks kommun, Socialförvaltningen i Mark Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop - för det gör vi också.
Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa - både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.
Publiceringsdatum2025-02-03ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett engagerat team som gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och ansvarstagande administratör till receptionen på IFO.
Vi söker en driven administratör till vårt administrativa team, som fungerar som navet för våra medarbetare. I denna roll kommer du att ha ett brett ansvar för arbetsuppgifter som posthantering, inköp, fakturahantering, kontoavstämningar och personaladministration.
Om arbetsplatsen:
Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Genom att jobba hos oss på IFO är du med och bidrar till en bättre livssituation för tusentals människor i Marks kommun. Hos oss får du möjlighet att växa både som person och i din yrkesroll.
Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Marks kommun strävar efter att vara ett närvarande samhälle där vi står bakom våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Här är varje medarbetare betydelsefull.
IFO, Individ-och familjeomsorgen, ligger organisatoriskt under Socialförvaltningen i Marks kommun och består av Försörjningsstödsenheten, Familjeenheten och Vuxenenheten.
Om tjänstenI din roll som administratör i receptionen blir du vårt ansikte utåt och möter besökare med olika frågeställningar och behov. Ditt fokus kommer att vara att ge en professionell och vänlig service, samt vägleda våra besökare på bästa sätt. Eftersom våra besökare kommer från olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som en stor tillgång.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
* Ta emot besökande i vår reception
* Besvara inkommande telefonsamtal och posthantering
* Beställningar och ekonomiska avstämningar
* Personaladministration
* Arkivering
* Övriga administrativa uppgifter
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
En administrativ utbildning eller annan relevant utbildning.
Grundläggande kunskaper i Officepaketet (Word och Excel).
Har god administrativ förmåga och erfarenhet av fakturahantering, posthantering och liknande arbetsuppgifter.
Förmåga att självständigt ta ansvar för och strukturera dina arbetsuppgifter, och samtidigt kunna arbeta i grupp.
En god samarbetsförmåga och trivs i en serviceroll.
Ekonomisk medvetenhet och kvalitetsfokus.
Har ett professionellt och respektfullt bemötande.
Har ett interkulturellt förhållningssätt och kan möta människor från olika bakgrunder.
Personliga egenskaper: Du är en person som tar ansvar, har en hög servicekänsla och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har en stark vilja att bidra till verksamhetens utveckling och delar gärna med dig av dina idéer och kunskaper för att förbättra arbetssätt och processer.
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan till oss redan idag och bli en del av ett team som gör skillnad!
ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.
I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.
Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.
Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C233115".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marks kommun (org.nr 212000-1504)
Arbetsplats Marks kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef Försörjningsstödsenheten
Marika Ilkko
0320-21 80 51 Jobbnummer 9140737