Administratör till universitetsledningen
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.
Avdelning
Ledningskansliet arbetar på uppdrag av universitetsledningen huvudsakligen med strategiska och centrala planerings- och uppföljningsinsatser, administration och samordning. Uppdraget är särskilt inriktat på att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna, säkerställa riktighet och laglighet i beslut som fattas och även utgöra en samordnande beredningsfunktion för vissa ärenden av central betydelse.
Publiceringsdatum2013-02-22Dina arbetsuppgifterVi söker en kvalificerad administratör till universitetsdirektören och övrig förvaltningsledning. Du kommer att vara behjälplig med personaladministrativa frågor och utföra löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar. I uppdraget ingår att planera och administrera möten, bokningar och kallelser och bistå med löpande administrativa uppgifter.
KvalifikationerDu har relevant utbildning och flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system samt webbpublicering är meriterande. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.
Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper . Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på flexibilitet, självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och god förmåga att organisera sitt arbete. Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga för arbetet. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-811/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Jakobsson 08-524 866 69
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1474957
Observera att sista ansökningsdag har passerat.