Administratör till Ungdomshem SiS Nereby
Statens institutionsstyrelse / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2025-01-23
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Nereby har verksamhet i Harestad och i Bergsjön. Vi bedriver differentierad och högkvalitativ skol-, vård- och behandlingsarbete. Verksamheten inbegriper en mängd professioner, såsom lärare, behandlingspedagog, psykolog, sjuksköterska med flera. SiS ungdomshem Nereby tar emot såväl skolpliktiga som icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Publiceringsdatum2025-01-23Dina arbetsuppgifterVi söker nu en noggrann administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att
skapa mervärde för verksamheten.
Du kommer arbeta med ärenden i vårt lönesystem och sköta administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner. I uppdraget
ingår också att kunna besvara frågor om kollektivavtal samt andra aktuella styrdokument och regelverk. Du kommer strukturera och
organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar och
registerutdrag.
Arbetet utförs till stor del i vårt lönesystem Primula. Vi är en mindre grupp som arbetar tätt tillsammans som ett team där du kommer
arbeta med hantering av ekonomi och fakturor, avstämningar, bokslut, kontant- och tjänstekortshantering, leverantörs- och kundreskontra
och fakturahantering. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och det är viktigt att du strävar efter hög
kundnöjdhet och goda resultat. Vi räknar med att du är delaktig i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer samt utveckla det personaladministrativa
arbetet. Det krävs stort engagemang i att samarbeta och att vara strukturerad då tjänsten innebär ibland hög belastning på olika arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig med gymnasiekompetens gärna tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom ekonomi och administrativt arbete,
alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad god
erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av offentlig förvaltning och statlig verksamhet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personal- och lönesystem, företrädesvis Primula, Diabas, WinLas, Proceedo. Vi utgår ifrån att du
som söker är en van användare av IT- stöd samt har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv
planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna prioritera ditt arbete och snabbt ställa om för att lösa
problem som dyker upp med kort varsel. Det är viktigt att du är serviceinriktad med förmåga att bemöta många olika yrkeskategorier i
enlighet med våra värdeord Respekt, Omtanke och Tydlighet.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Du skall även ha:
B-körkort
Gymnasieexamen med inriktning administrativ eller ekonomisk inriktning.
Meriterande:
YH-utbildning inom ekonomi och administrativt arbete.
Erfarenhet av arbete med våra systemverktyg.
Flexibel med hög samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20250209
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Innan anställning kommer arbetsgivaren att fatta beslut om utdrag ur belstningsregistret.
Kontaktperson för detta jobbJosé de Brito
ST/OFR
jose.andradedebrito@stat-inst.se010-4533290
Johan Austli
Administrativ chef
johan.austli@stat-inst.se010-4533204
Henrik Isgren
Facklig företrädare SACO-S
henrik.isgren@stat-inst.se010-453 56 26
Shadi Shiek Khalil
SEKO
shadi.shiekkhalil@stat-inst.se010-4532341
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning 1
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Jobbnummer 9120715