Administratör till Ulleviskolan
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2026-03-31
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2026-03-31ArbetsuppgifterAtt vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration, fakturahantering, frånvarohantering, vikarietillsättning, rektors stöd i ekonomi samt stöd i struktur av skolans systematiska säkerhetsarbete. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, Skola24, Ciceron och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.
Din arbetsplats
Ulleviskolan är beläget i stadsdelen Skäggetorp. Skolan har funnits sedan läsåret 2021/2022 och har både grundskola och anpassad grundskola under samma tak. Hos oss möter du en välkomnande atmosfär med kompetenta medarbetare. Vi har god samverkan med vårdnadshavare och flera andra aktörer som socialtjänst, polis, idrott utan gränser med flera.
Du har din arbetsplats på expeditionen, där även rektor och biträdande rektor sitter. Arbetstider är kontorstider med flextidsavtal.
Du som söker
Vi söker dig som har genomfört gymnasiet och tidigare har arbetat med administrativa uppgifter. Du får gärna ha gått utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom skola samt om du arbetat med service och kontakt.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och att du kan formulera dig tydligt såväl skriftligt som verbalt eftersom arbetet till stor del handlar om att förmedla information. Du behöver även ha erfarenhet av att jobba i flera digitala system, att du har kunskap om system samt är van att arbeta enligt digitaliserat arbetssätt.
Vi söker dig som har god förmåga att ta ansvar och planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och arbetar bra med andra människor samt är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är det naturligt för dig att skapa nya kontakter och du har en förmåga att underhålla relationer. Du har lätt att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt och ser möjligheter i förändringar.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 16907
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Rektor
Diana Rankinen
diana.rankinen@utb.linkoping.se 013-262094 Jobbnummer 9830945