Administratör till Tillståndsenheten
Gävle kommun, Välfärd Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Välfärd Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med
funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Tillståndsenheten tillhör kontoret Förebyggande och service och svarar för handläggning och tillsyn enligt alkohollag, tobakslag, lotterilag och lag om handel med receptfria läkemedel. Med anledning av tobakslagen behöver vi tillfälligt förstärka vår enhet med en administratör.
Publiceringsdatum2019-02-27ArbetsuppgifterVi söker en administratör som ska fungera som en resurs och administrativt stöd till enheten. Du kommer att lägga upp ärenden och registrera handlingar i vårt ärendehanteringssystem samt göra en bedömning om ansökan är komplett. Vidare ansvarar du för att skicka bekräftelsebrev till mottagaren samt eventuellt begära komplettering, vid tidsutrymme finns även behov av att sortera bland handlingar i arkiv. Det förekommer även andra administrativa uppgifter i tjänsten som t.ex. skanning och kopiering.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat gymnasieutbildning och dokumenterad yrkeserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du är strukturerad, noggrann och självgående samt en van användare av Microsofts Office-paket som stöd i ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, ha en hög servicenivå till kollegor och kunder samt uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten innebär mycket serviceuppgifter vilket kräver ett gott bemötande och god samarbetsförmåga.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-05-06 , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: VG 21/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Herdin
goran.herdin@gavle.se 026-17 24 12
FöretagGävle kommun, Välfärd Gävle
AdressGävle kommun, Välfärd Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80184 Gävle
Jobbnummer 4638853
Observera att sista ansökningsdag har passerat.