Administratör till supporten på Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården i Norrköping, Linköping, Nyköping, Eskilstuna, Örebro eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

Publiceringsdatum
2017-06-27

Arbetsuppgifter
Tjänsterna är placerade inom sektionen för Kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokningar, växel, kontorsservice, receptioner, en intern vikariepool samt administrativt stöd. I supporten för ekonomi- och personaladministration bedriver vi även en tjänst för bokning av besök på anstalt och häkte samt besöksbokning. Tjänsterna är i första hand tänkta för besöksbokningen men också för första linjes-support avseende löne- och personaladministration alternativt ekonomiadministration. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänt slutbetyg från gymnasiet samt erfarenhet av att ge service via telefon som av Kriminalvården bedöms relevant. Du har goda kunskaper i MS Office (Excel och Word). Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från första linjens support inom personalfrågor eller ekonomifrågor. Erfarenhet av arbete i Heroma, Agresso och Raindance är meriterade, precis som tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ett ärendehanteringssystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Som person är du noggrann, stresstålig, flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö. Du är kvalitetsmedveten och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad på så vis att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Då sektionen arbetar i team är det viktigt att du arbetar bra tillsammans med andra människor, bidrar till en positiv atmosfär, är tydlig och tar ansvar för din uppgift.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kontorsarbetstid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Sex månaders visstidsanställning med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-18
Ange följande referens när du ansöker: A698184
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Kyndel 011-496 37 04
Rikard Malm 011-496 38 56

Företag
Kriminalvården

Adress
Kriminalvården
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Jobbnummer
3576593

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till supporten på Kriminalvårdens servicecenter

Prenumerera på jobb från Kriminalvården