Administratör till skolor i Torslanda
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2017-11-27ArbetsuppgifterÄlvegårdens och Lilla Trulsegårdens skolor är två lågstadieskolor i Torslanda med tio klasser sammanlagt. Skolorna har en gemensam rektor som du som skoladministratör/rektorssstöd arbetar tätt tillsammans med.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat vikarieanskaffning, inköp och fakturahantering samt arkivering. Som skoladministratör kommer du att skriva protokoll vid möten och vara ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Du är behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare. Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, Procapita, Winst och Hjärntorget med bland annat anställning- och lönefrågor, skolpliktsbevakning och med elevregistreringar.
Uppdraget innehåller också uppgifter som vikarieplanering, stöd i rekrytering, ekonomiuppföljning mm.
Du kommer att ha en central roll på skolorna och vara ansiktet utåt för föräldrar, elever och medarbetare och kommer att arbeta med att den dagliga driften av skolorna sker så smidigt som möjligt.
KvalifikationerDu som söker har lägst gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.
Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet.
Dokumenterad och god vana av arbete i Procapita, Personec, Winst och Hjärntorget, eller snarlika system är av stor vikt. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad.
Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vilja samt kunskap i att samarbeta med kollegor.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta kan beställas på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 609/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Antonsson Dahlin 031-366 51 71
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 3823806
Observera att sista ansökningsdag har passerat.