Administratör till Säkerhetsavdelningen Linköping

Polismyndigheten - Linköping - Polis / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Linköping - Polis i Linköping

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Till Säkerhetsavdelningen söker vi nu en administratör som är självständig och säkerhetsmedveten. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Säkerhetsavdelningen består av tio enheter, varav åtta har ett operativt ansvar direkt mot polisregionerna och avdelningarna. Säkerhetsavdelningen, region Öst ansvarar för säkerhetsfrågor mot polisregion Öst och Nationellt forensiskt centrum. Säkerhetsavdelningen hanterar ärenden som omfattar skydd av fysiska lokaler, medarbetarskydd, hantering av säkerhetsprövningar och säkerhetsärenden vid anställning och uppdrag, säkerhetsskyddsavtal (SUA) samt informationssäkerhet. Säkerhetsavdelningen, region Öst består av fjorton medarbetare samt en arbetsledande regional säkerhetschef.

Publiceringsdatum
2024-02-05

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du säkerhetsavdelningens spindel i nätet avseende det administrativa arbetet. Det innebär att du ska ansvara för mottagande och fördelning till handläggare av inkomna ärenden, administration gällande region Öst:s säkerhetsprövningar vid nyanställningar samt förändring av anställning, vara mötessekreterare, ansvara för arkivet samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom administration. Vidare utveckling av tjänsten styrs genom behov av olika administrativa arbetsuppgifter på säkerhetsavdelningen.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
Relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
God datorvana, exempelvis inom Officepaketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, inom exempelvis administration
Erfarenhet av arbete med säkerhetskyddsfrågor

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en väl utvecklad serviceförmåga och som trivs med att hålla en hög arbetstakt. Du ska vara strukturerad, noggrann och flexibel. Att sträva efter ett gott samarbete är för dig en självklarhet. Du har lätt för att se helheten och är intresserad av att ständigt förbättra ditt eget arbete såväl som verksamheten. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö där du har ett prestigelöst förhållningssätt till ditt arbete samt förmågan att släppa pågående ärende för att rycka in där det behövs som mest.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Helena Håkansson 010-5667053 alt. helena.hakansson@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Gimmerborn, amanda.gimmerborn@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via st.region-ost@polisen.se
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placeringsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 19/2 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A066.119/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A066.119/2024 via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-19
E-post: jobb.na@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A066.119/2024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten - Linköping - Polis

Jobbnummer
8444413

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Säkerhetsavdelningen Linköping

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten - Linköping - Polis