Administratör till Region kontoret Härnösand
Kriminalvården, Region Nord / Administratörsjobb / Härnösand
2025-12-23
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Region Nord i Härnösand,
Sundsvall,
Hudiksvall,
Bollnäs,
Umeå eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vi söker en administratör för vikariat på 6 månader!
Vill du vara en viktig del av vårt administrativa team? Vi söker nu en noggrann och driven administratör för ett vikariat på 6 månader för att täcka en tjänstledighet. I denna roll kommer du, tillsammans med en kollega, att ansvara för en rad administrativa uppgifter på vårt kontor och bidra till en effektiv och välfungerande arbetsmiljö.
Publiceringsdatum2025-12-23ArbetsuppgifterDin huvuduppgift är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår.
Som administratör har man en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor. Som administratör på regionkontoret utgör du en viktig servicefunktion. Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare en administratör på regionkontoret.
KvalifikationerSom administratör på Regionkontoret i Härnösand behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och gärna från Kriminalvården eller annan myndighet.
Du kommer att stödja både regionchef och övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden, vilket innebär att du behöver haen hög samarbetsförmåga och vara kvalitetsmedveten. Tjänsten är bred med många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på att du är strukturerad och självgående samt tydlig i din kommunikation. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i användning av datorer och kontorsprogram.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbetat på kansli/administration inom kriminalvården eller annan motsvarande arbetsgivare.
• Erfarenhet av arbete som registrator och diarieföring.
• Eftergymnasial utbildning inom administration.
ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C297227".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Region Nord
Kontakt Marine Erlandsson
marine.erlandsson2@kriminalvarden.se Jobbnummer 9661915