Administratör till receptionen i Sundsvall, Polisregion Nord

Polismyndigheten i Stockholms län / Receptionistjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län

Visa alla receptionistjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län i Sundsvall, Sigtuna, Täby, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Norrbotten. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.
Lokalpolisområde Medelpad har totalt två receptioner. Dessa receptioner finns i Sundsvall och Ånge. Nu söker vi dig som vill jobba som administratör i vår reception i Sundsvall.

Beskrivning av arbetsplatsen
Receptionen i Sundsvall vid lokalpolisområde Medelpad har en besöksfrekvens på ca 50 000 besökare per år. Hög servicenivå till allmänheten är av yttersta vikt för oss för att kunna uppfylla de höga servicemål som vi har för avsikt att uppnå även i framtiden.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som administratör i receptionen omfattas passhandläggning enligt gällande lagstiftning. I övrigt ingår administrativa receptionssysslor såsom mottagning av ansökningar enligt ordningslagen, vapenlagen, hittegodshandläggning m.m. samt att hjälpa besökare med allmänna frågor och få kontakt med specifika personer inom polisen.
Funktionen innebär omfattande kontakt med allmänheten. Arbetet är i förstahand kundbaserat och kan innebära perioder av högre inflöde av kunder.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägga passärenden i RES-handlingssystemet
• Vara ansvarig för dagliga administrativa sysslorna i receptionen
• Motta anmälningar
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Mottagning av vapenärenden
• Delgivningar

Du som söker ska också vara beredd att vara behjälplig med andra arbetsuppgifter i lokalpolisområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
Erfarenhet av att arbeta i reception
God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i både tal och skrift
God datorvana

Meriterande
Det är meriterande om du har

Erfarenhet av att arbeta i reception hos Polismyndigheten
Arbetlivserfarenhet från arbete i polisiära datasystem som RES, RAR, DurTvå, Extenda, PIL och CS-meny
Erfarenhet av anmälningsmottagning
Kunskaper i övriga språk utöver svenska och engelska

Publiceringsdatum
2020-03-05

Dina personliga egenskaper
Vi ser att du är flexibel, empatisk och lyhörd. Du skall vara van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad och ordningsam, har god samarbetsförmåga samt en förmåga att se möjligheter. Dessutom är du serviceinriktad och positiv.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Robert Svedberg, robert.svedberg@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Marie Larsson, marie-i.larsson@polisen.se

Fackliga företrädare
Fackliga företrädare från Polisförbundet region Nord, SEKO polisen, SACO-S region Nord, ST region Nord, samtliga nås via Polisens växel 114 14

Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning: Administratör
Funktion: Administratör Reception, Region Nord, Västernorrland, LPO Medelpad, Stöd/Service 2

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr till berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Polismyndigheten i Stockholms län
Storgatan 37
85230 SUNDSVALL

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C36193/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Storgatan 37 (visa karta)
852 30  SUNDSVALL

Arbetsplats
Polismyndigheten i Stockholms län

Jobbnummer
5135001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Stockholms län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län: