Administratör till posthantering - Uppsala kommun
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Information och rådgivning
Trivs du med ett arbete där du får arbeta administrativt med posthantering? Här kommer en möjlighet! I den här rollen kommer du ansvara för inkommande post till två myndigheter inom vård- och omsorgsförvaltningen. Hos oss har du möjlighet att påverka dina arbetstider och du kommer sitta i moderna och trevliga lokaler i Stadshuset mitt i centrala Uppsala! Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av äldrenämnden och omsorgsnämnden som ansvarar för att det finns service, vård och omsorg till kommunmedborgare med nedsatt funktionsförmåga. Äldrenämndens myndighet svarar för myndighetsutövning utifrån socialtjänstlagen till personer över 65 år. Äldrenämndens myndighet är indelad i fyra enheter med olika funktioner och ansvarsområden, såsom information/rådgivning, samordning av boendeplatser, utskrivningsplanering i samverkan med Region Uppsala, myndighetsutövning och uppföljning av insatser.
Ditt uppdrag
Du kommer ansvara för hantering av inkommande post för två myndigheter inom vård- och omsorgsförvaltningen. Posten hanteras enligt särskild rutin där olika dokument hanteras på olika sätt. Arbetet innebär att du tar emot inkommande post från registraturen samt internpost. Du söker information kring vem som är mottagare, du analyserar dokumentets karaktär och hanterar dokumentet enligt rutin innan det delas ut till respektive mottagare. Arbetet är tidskritiskt och inkommande post måste hanteras inom 24 timmar.
Den här tjänsten kräver att du arbetar 5 dagar i veckan, måndag till fredag. Du kommer ha möjlighet att påverka när på dagen du utför ditt arbete.
Publiceringsdatum2024-02-20BakgrundVi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av myndighetsutövning alternativt tidigare erfarenhet av dokumenthantering och arkivering. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och du är noggrann i ditt arbete. Dessutom är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pernilla Sävström, enhetschef, 018-727 43 03.
Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 02
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund - göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ALN-2024-00148".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8481899
Observera att sista ansökningsdag har passerat.