Administratör till Personalenheten

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inom Personalenheten är vi sex personer som arbetar med att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare inom personalområdet. Tillväxtverket har ca 340 medarbetare som är lokaliserade på nio orter, från Malmö i söder till Luleå i norr.

Publiceringsdatum
2012-01-11

Dina arbetsuppgifter
Som en av två administratörer på Personalenheten kommer du ansvara för att ta fram, bearbeta och analysera statistik, i första hand från lönesystemet Palasso och verktyget Palasso Analys. Det kan handla om statistik inför lönerevisionen samt tertial- och årsredovisningen, men även annan statistik som är viktig för myndigheten, bland annat i koppling till kompetensförsörjningen. Även egeninitierad statistik kan ingå. Du kommer att ta fram och rapportera olika statistikuppgifter till t ex SCB och Arbetsgivarverket.

Du kommer att upprätta olika former av listor, till exempel bemannings- och vakanslistor, och kontinuerligt uppdatera dessa. Vidare ingår att ta fram olika grundunderlag inför lönerevisionen. Du kommer att ansvara för att ta fram anställningsbevis och personalbeslut och sköta hela flödet av dessa.

Du är Tillväxtverkets systemförvaltare för Palasso. Tillsammans med den andra administratören fungerar du som backup för frågor kring egenrapportering av lönehändelser i Palasso, inklusive modulen Res. Vidare är du behjälplig med att svara på frågor från anställda kring löner och andra anställningsfrågor. Själva lönehanteringen är dock outsourcad.

I arbetsuppgifterna ingår att administrera pensions- och försäkringsfrågor samt att informera om och uppdatera vissa personal- och lönefrågor via både externa och interna webben. Även andra uppgifter inom Personalenheten kan förekomma.

Vår kravprofil - Din kompetens

Vi söker dig som uppfyller följande skall-krav:

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap, humaniora eller administration.

• Kunskap om och dokumentarad erfarenhet av framtagning och bearbetning av statistik.

• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.

• Behärskar Office-paketet.
• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.
Följande kunskaper/ erfarenheter är meriterande:

• Kunskaper om och erfarenhet av arbete i det statliga lönesystemet Palasso, inklusive modulen Res och verktyget Analys.

• Avtalet Alfa (allmänna anställningsförmåner för statsanställda).

• Arbete med pensions- och försäkringsfrågor, gärna från det statliga området.

Som person har du god förmåga till helhetssyn. Du är service- och samarbetsinriktad och strävar efter god kvalitet i ditt arbete. Du är drivande och har egen initiativkraft att föreslå idéer för att utveckla ditt arbetsområde. Du har förmåga att på ett pedagogiskt sätt informera; både muntligt och skriftligt. Självklart är integritet viktigt för dig.

Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.

Mer information och kontakt

Anställningen är ett vikariat t o m mars 2013. Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 26 januari 2012.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder:

www.tillvaxtverket.se/anstallningsvillkor

Fackliga företrädare är Sofia Marklund, SACO, tfn 08-681 66 80 och Birgitta Rhodin, ST, tfn 08-681 93 76.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta personalchef Solveig Edelryd, tfn 08-681 91 54. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
1125485

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Personalenheten

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket