Administratör till personalenheten

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
2011-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till personalenheten" (publicerad 2012-01-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inom personalenheten är vi sex personer som arbetar med att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare inom personalområdet. Tillväxtverket har ca 330 medarbetare som är lokaliserade på nio orter, från Malmö i söder till Luleå i norr.

Publiceringsdatum
2011-04-01

Dina arbetsuppgifter
Som en utav två administratörer på personalenheten kommer du ansvara för att ta fram, bearbeta och analysera statistik, i första hand från lönesystemet Palasso och dess modul Palasso Analys. Uppgifterna kan handla om allt ifrån sjukstatistik till grunduppgifter i en årsredovsning. Du kommer också att svara på statistikfrågor från t.ex. SCB och Arbetsgivarverket. Vidare ingår att ta fram siffror och underlag inför lönerevisioner, tertial- och årrsredovisningar med mera.
Du kommer att vara Tillväxtverkets systemförvaltare för Palasso och i uppgiften ingår att stötta i frågor kring egenrapportering av lönehändelser, tillsammans med den andra administratören. En viktig del är att svara på frågor från anställda kring löner och andra anställningsfrågor.
I arbetet ingår att upprätta och uppdatera olika former av listor, t.ex bemanningslistor, liksom att informera om och uppdatera vissa personal- och lönefrågor via både externa och interna webben. Du ska också skriva anställningsbevis och personalbeslut och sköta hela flödet av dessa.
Vidare ingår att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor samt övriga administrativa uppgifter som ingår på en personalenhet.
Vår kravprofil - Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap, humaniora eller administration. Du ska ha kunskaper om och dokumenterad erfarenhet av arbete i det statliga lönesystemet Palasso. Vi vill även att du ska ha erfarenhet av att jobba i modulen Palasso Analys. Du har mångårig erfarenhet av administrativt arbete och du behärskar Office-paketet väl. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Erfarenhet av statistikarbete är meriterande, liksom kunskaper om avtalet Alfa (allmänna anställningsförmåner för statsanställda). Erfarenhet av arbete med pensions- och försäkringsvillkor, gärna från det statliga området, är ett plus. Det är en fördel om du har arbetat i modulen Palasso Res.
Som person har du en god förmåga till helhetssyn. Du är drivande och tycker om att utveckla och hitta förbättringar inom ditt arbetsområde. Du kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Att du har integritet och är serviceinriktad är viktigt, liksom pedagogisk förmåga.
Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.
Mer information och kontakt
Anställningen är ett vikariat t o m februari 2013. Arbetsplatsen är belägen på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 19 april 2011.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta personalchef Solveig Edelryd, tfn 08-681 91 54. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.
Fackliga företrädare är Sofia Wallgren, SACO, tfn 08-681 66 80 och Jan Unga, ST, tfn 08-681 96 26.
Tillväxtverket arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande. Tillväxtverket finns lokaliserat på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
892487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till personalenheten

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket