Administratör till Måltidssektionen, Barn och utbildningsförvaltningen
Huddinge kommun, Måltidsorganisationen / Administratörsjobb / Huddinge
2025-12-18
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Måltidsorganisationen i Huddinge Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.
Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet.
Administratör till ny samlad måltidsorganisation - Barn- och utbildningsförvaltningen, Huddinge kommun Vill du vara med och forma framtidens måltidsorganisation i Huddinge? Nu bygger vi upp en ny, sammanhållen måltidsorganisation inom Barn- och utbildningsförvaltningen - och söker en strukturerad, serviceinriktad och initiativtagande administratör som vill vara en central del av vårt arbete.
Om uppdraget Som administratör hos oss får du en nyckelroll i att stödja både måltidssektionens sektionschef och våra sex områdeschefer. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara en viktig funktion för att våra processer, rutiner och administrativa flöden fungerar effektivt i hela organisationen.
Du trivs i en vardag med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter, där du bidrar till struktur, samordning och kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd till områdescheferna och sektionschef.
• Samordning av möten: boka, planera, kalla, föra protokoll och följa upp beslut.
• Strukturera, kvalitetssäkra och uppdatera gemensamma dokument, rutiner och avtal.
• Hantera beställningar, fakturor, behörigheter och register.
• Ansvara för diarieföring, ärendehantering och stöd i administrativa system.
• Samla in, sammanställa och analysera underlag till rapporter och uppföljningar.
• Stöd i intern kommunikation och informationsflöden.
• Övriga kontors- och verksamhetsstödjande uppgifter.
Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, självgående och serviceinriktad, och som har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att ha många kontaktytor och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo.
För att lyckas i rollen behöver du ha:
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens med erfarenhet av Office 365 samt andra administrativa stödverktyg.
• Kunskap och erfarenhet av personalsystem och lönesystem såsom Heroma eller motsvarande.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, särskilt från skola eller måltidsverksamhet.
Vi erbjuder
• En unik möjlighet att vara med i uppbyggnaden av en helt ny måltidsorganisation.
• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till kvalitativa måltider för Huddinges barn och elever.
• En stabil arbetsgivare som satsar på kompetens, utveckling och arbetsglädje.
• Trevliga kollegor, god arbetsmiljö och varierande arbetsuppgifter.
Placering och organisation Du tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen, måltidssektionen, och arbetar nära sektionschefen och områdescheferna. Din arbetsplats blir centralt i Huddinge.
Varför Huddinge?För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)UpplysningarVid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Måltidschef Imran Shah:
imran.shah@huddinge.se (mailto:
imran.shah@huddinge.se)
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.
Låter det här som något för dig?
Varmt välkommen med din ansökan och bli en del av vår nya måltidsorganisation!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C295748".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Arbetsplats Huddinge kommun, Måltidsorganisationen
Kontakt Måltidschef
Imran Shah
imran.shah@huddinge.se 703060805 Jobbnummer 9651981