Administratör till kvinnors och barns hälsa

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Avdelning
Anställningen är placerad på institutionens centrala administration.

Avdelning
Anställningen är placerad på institutionens centrala administration. Administrationen leds av en administrativ chef och avdelningen består av 14 personer som hanterar institutionens frågor kring personal, ekonomi, utbildning, arkiv och IT. Administrationen har sina lokaler i Widerströmska huset, plan 8.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör för institutionsledningen där du har en central roll på institutionens administration. Genom support och koordinering säkerställer du hög kvalitet i det löpande administrativa arbetet framförallt till prefekt och administrativ chef.

Arbetet innefattar bland annat:

- Daglig löpande administrativ support till institutionsledningen
- Hantering av underskrifter och avtal samt diarieföring
- Förbereda inför möten, utskick av mötesbokningar och kallelser
- Skriva mötesprotokoll samt förbereda beslutsunderlag
- Post- och paketadministration
- Granskning av reseräkningar och utlägg
- Uppdatera och redigera institutionens hemsida
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs att du är en självgående administratör. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna chefsadministration/VD-assistent. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är ett krav eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper i bl.a. Outlook, PowerPoint och Excel samt mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett eget driv, är strukturerad och effektiv i ditt arbete. Du är självgående och har en god serviceanda samt lätt för att skapa goda relationer. Du är flexibel och prestigelös i din arbetsroll och hjälper till där det behövs.

Vi erbjuder dig att arbeta i en internationell, lärorik och framstående organisation.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast möjligt tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2019-04-02

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-2068/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Brogårde, Administrativ Chef sandra.brogårde@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
4707214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: