Administratör till Kundservice avfall

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2019-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Kundservice avfall" (publicerad 2023-07-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den publiceras på orebro.se/jobb.

Vi söker dig som brinner för administration. Hos oss kommer du få ansvar för bl.a. protokollskrivning, registrering i verksamhetssystem och driva andra administrativa uppdrag.

Publiceringsdatum
2019-04-15

Om tjänsten
Du blir del av en enhet som består av elva medarbetare, där en del jobbar i den operativa dialogen med kunder och medborgare. Övriga medarbetare jobbar med utredningar, uppdrag, projekt, etc. inom sitt respektive ansvarsområde.
En framgångsfaktor hos avfallsverksamheten är ett nära samarbete och god struktur. Du kommer få stor nytta av verksamhetens olika kompetenser, och du kommer också vara en viktig spelare för att upprätthålla den goda strukturen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• administrativa uppgifter som protokollskrivning, bokningar/kallelser, faktura/rekvisitionhantering, beställningar och inköp
• administrativt stöd i projekt, rekryteringar och introduktion
• ansvar för viss registrering av kundinformation.

En dag i veckan kommer du att befinna dig på Atleverket för att stödja verksamheten i form av statistikuttag och andra sammanställningar

Kompetenskrav
• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av protokollskrivning
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem
• B-körkort
• goda kunskaper inom Officepaketet

För att lyckas i rollen bör du ha god förmåga att organisera, prioritera och planera ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt, är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du ska behärska svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med medarbetare och övrig personal samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
• erfarenhet från att arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet från verksamhetssystemen: Future, Raindance, w3d3, Docpoint

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
På Tekniska förvaltningen arbetar cirka 450 medarbetare, varav cirka 60 medarbetare inom Avfall. Tekniska förvaltningens uppdrag är att ge Örebroarna en god kommunalteknisk service. Miljöhänsyn, god ekonomi och kvalitet är grundstenar i vår verksamhet. Vi ansvarar för gator, vägar, trafik, torg, parker, avfall, kommunens fordon samt vatten och avlopp.
Avfallsverksamheten inom Örebro kommun erbjuder en miljöriktig och kostnadseffektiv avfallshantering med god kvalitet. Verksamheten innefattar kommunens avfallsanläggning, transport, återvinningscentraler samt en kundserviceenhet.
Kundservice avfall befinner sig på Aspholmen.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 april 2019

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Lindström, Enhetschef 019-21 15 56
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4734836

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kundservice avfall

Prenumerera på jobb från Örebro kommun