Administratör till Kulturskolan, Örgryte-Härlanda
Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda i Göteborg Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.
Publiceringsdatum2018-08-15ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta i Kulturskolans team av administratörer. Tjänsten är ett ettårsvikariat på 60-75%, med möjlighet till förlängning. Kulturskolan finns för elever som vill lära sig uttrycksformer som teater, bild och form, dans, musik, sång och mycket annat. Vi erbjuder alla grundskole- och gymnasieelever som är boende i Örgryte-Härlanda ett stort utbud av olika kulturella fritidsaktiviteter.
Som administratör hos oss kommer du att bemanna vår expedition och i första hand vara ett stöd för organisationens medarbetare och chefer. I samarbete med dina två administratörskollegor ansvarar du/ni för:
• skolans elev- och personaladministration, vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa.
• att svara på allmänhetens frågor på telefon och mail.
• kommunikation såsom hemsida, veckobrev till personal, presentationer och meddelanden till allmänheten.
Som administratör hos oss ingår du dels i den lokala administrativa planeringsgruppen samt i den stadsövergripande arbetsgruppen som förvaltar och utvecklar stadens e-tjänst för kulturskolan. Du bidrar till att utveckla verksamhetens administrativa och praktiska rutiner.
Sist men inte minst kommer du också att koordinera det praktiska kring planeringsdagar, studiedagar, projekt och evenemang
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieutbildning eller YH-utbildning, med inriktning mot administration. Tjänsten kräver erfarenhet av administrativt arbete, så som personalrapportering, fakturahantering och inköp, skriva mötesanteckningar m.m.
Vi förutsätter att du besitter mycket goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system samt Office-paketet. Vi använder systemen Winst, Personec, Speedadmin, Office 365 och Hjärntorget, och om du är förtrogen med dessa är det meriterande. Om du även kan hjälpa mer ovana kollegor med IT är det också en merit. Du tar med lätthet till dig, och kan följa, manualer och riktlinjer.
Vi söker dig som är hjälpsam och serviceinriktad och som alltid ger ett positivt och gott bemötande till medborgare och kollegor. Andra egenskaper som vi värdesätter är att du:
• uttrycker tydligt och väl i både tal och skrift.
• är en ordningsam person som gillar att strukturera och organisera, både det egna arbetet och verksamhetens gemensamma aktiviteter.
• är lösningsfokuserad och kan arbeta självständigt och slutföra arbetsuppgifter.
• gillar utmaningar och är nyfiken och intresserad av att lära nytt.
Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse - Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2019-06-28 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-26
Ange följande referens när du ansöker: 324/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTomi Lundqvist 031- 365 69 06
FöretagGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
AdressGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
Box 170 94
40261 Göteborg
KontorsadressKålltorpsgatan 2
Jobbnummer 4290811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.