Administratör till Kulturskolan Örgryte-Härlanda
Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda i Göteborg Örgryte-Härlanda ligger i östra delen av Göteborg och har drygt 56 000 invånare. På stadsdelsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt kultur och fritid. Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500 anställda.
Vår vision i stadsdelen är att vi tillsammans skapar möjligheter till ett självständigt liv och förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi är engagerade, öppna och en del av omvärlden. Människors resurser och egen kraft är utgångspunkten i vårt arbete och delaktighet skapar ömsesidigt förtroende och trygghet.
Vi arbetar utifrån de fyra förhållningssätten: Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi tänker nytt, vi samarbetar och vi bryr oss.
Publiceringsdatum2016-09-07ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta som administratör hos oss på Kulturskolan. Tjänsten är ett vikariat under 6 månader. Kulturskolan finns för elever som vill lära sig sjunga, dansa, spela ett instrument, måla, spela teater och mycket annat. Vi erbjuder alla grundskole- och gymnasieelever boende i Örgryte-Härlanda ett stort utbud av olika kulturella fritidsaktiviteter.
Som administratör hos oss kommer du att bemanna vår expedition och ansvara för att svara på allmänhetens frågor på telefon och mail. Du ansvarar för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Bland annat har du ansvar för fakturahantering, inköp och beställningar . Du kommer också att ansvara för kulturskolans elevregister och uppdatera den digitala kurskatalogen. Du kommer att ansvara för viss kommunikation såsom hemsida, veckobrev till personal, presentationer, affischer och meddelanden till allmänheten.
Som administratör hos oss ingår du i den administrativa planeringsgruppen och bidrar till att utveckla verksamhetens administrativa och praktiska rutiner, så som exempelvis nyckelhantering och årlig inventering. Du kommer också att organisera och administrera lokalfrågor så som inhyrning, larmrutiner, städ, flytt och byte av lokaler och ha ansvar för arkivet.
Sist men inte minst kommer du också att få möjligheten att koordinera det praktiska kring planeringsdagar, studiedagar, projekt och evenemang.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieutbildning eller YH-utbildning, med inriktning mot administration. Vi vill att du ska ha erfarenhet av administrativt arbete så som personalrapportering, fakturahantering och inköp, skriva mötesanteckningar m.m. Vi önskar också att du har kunskap eller erfarenhet av information och marknadsföring och bildbehandlig.
Tjänsten kräver att du har mycket goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa system samt Office-paketet. Om du dessutom har kunskap i Indesign är det en fördel. Vi använder systemen Winst, Personec, Lotus notes och Hjärntorget och om du är förtrogen med dessa är det en fördel. Om du även kan hjälpa mer ovana kollegor med IT är det också en merit.
Vi söker dig som är hjälpsam och serviceinriktad och som alltid ger ett gott bemötande till medborgare och kollegor. Du uttrycker tydligt och väl i både tal och skrift. Du är en ordningssam person som gillar att strukturera och organisera, både det egna arbetet och verksamhetens gemensamma aktiviteter. Du är lösningsfokuserad och kan arbeta självständigt och slutföra arbetsuppgifter. Du kan ta till dig och följa manualer och riktlinjer. Det är också viktigt att du gillar utmaningar och är nyfiken och intresserad av att lära nytt.
Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse - Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-21
Ange följande referens när du ansöker: 348/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Rydfeldt, Enhetschef 031-365 50 66
susanne.rydfeldt@orgryteharlanda.goteborg.seFacklig kontaktEva K Halleröd, Vision
FöretagGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
AdressGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
Box 170 94
40261 Göteborg
KontorsadressKålltorpsgatan 2
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3033896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.