Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
2019-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter" (publicerad 2023-08-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.
Publiceringsdatum2019-12-02ArbetsuppgifterAnställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.
• Du arbetar med administration av leverantörsreskontra med ansvar för kontroll, kontering, distribution och uppföljning av fakturor
• Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse.
• Du ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde.
• Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Det ingår i rollen att vara med och bidra.
• Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.
KvalifikationerSom administratör är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Att skapa kontakter och underhålla relationer är naturligt för dig samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• KY-utbildning inom ekonomiadministration alternativt kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med ekonomi
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso/UBW
• Erfarenhet av arbete med E-handel
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerade i säkerhetsklass 3 och i dessa fall kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kontorsarbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvårdens servicecenter
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A915709".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Jobbnummer 4981877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.