Administratör till Komvux Malmö
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2023-02-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Komvux Malmö" (publicerad 2024-03-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20230375
Publiceringsdatum2023-02-17Dina arbetsuppgifterVi söker en administratör till Komvux Malmö. Är du vår nya kollega?
Den här tjänsten ingår i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet, administrativ service, ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Den här tjänsten tillhör teamet som arbetar med administrativ service.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och processarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande inom teamets ansvarsområden, främst inom administrativ service. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av besök, telefoni, mejlhantering, samt kontakt med elever, lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration. Då du ingår i ansvarsområden som kommer att förändras kontinuerligt behöver du uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment.
Du kommer också att vara delaktig med att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. I uppdraget ingår även viss ärendehantering i våra verksamhetssystem såsom registrering, diarieföring och arkivering.
KvalifikationerFör den här tjänsten krävs:
• Gymnasieexamen
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom administration
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa system
• God digital kompetens och vana att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS office
• God svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial administrativ utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala
• Erfarenhet av att delta i eller leda projekt/processer
Som administratör är du vårt ansikte utåt mot verksamheten och Malmöbon och vi söker dig som är serviceinriktad och som värnar om att ge ett professionellt och positivt bemötande. Rollen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att du snabbt kan sätta sig in i stora mängder information. Du tar självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet. Även under mer intensiva perioder har du förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet är det viktigt att du bidrar till goda samarbeten och att du kommunicerar öppet, tydligt och lyhört. Administratörsrollen passar dig som gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök:
www.malmo.se/Komvux-MalmoGymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare, Vision
Johan Svensson
Johan.Svensson@malmo.se 0721-891653 Jobbnummer 7460211
Observera att sista ansökningsdag har passerat.