Administratör till Kompetensförsörjningskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2023-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Kompetensförsörjningskontoret" (publicerad 2024-07-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du intresserad av att balansera mellan spännande receptionsarbete och noggrant arkivarbete? Då kan du vara vår nya administratör till Kompetensförsörjningskontoret!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för Kompetensförsörjningsnämnden och består av cirka 350 engagerade medarbetare. Vår kollektiva uppgift är att tillhandahålla stöd och bistånd enligt socialtjänstlagen, hantera kommunala arbetsmarknadsåtgärder, genomföra samhällsorientering, tillämpa bosättningslagen och erbjuda vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.
I allt vi gör strävar vi efter att ge medborgarna möjligheter att växa och utvecklas, där vägen till egen försörjning är så kort som möjligt.
Vi söker nu en hängiven administratör.
Publiceringsdatum2023-11-16ArbetsuppgifterI rollen som administratör på enheten verksamhetsstöd kommer du att vara navet för olika administrativa arbetsuppgifter. Här ingår att balansera mellan 50% receptionsarbete och 50% arkivarbete. Du blir en nyckelperson för att säkerställa att både klientregistret och arkivet är välorganiserade och alltid tillgängliga.
I en dynamisk arbetsmiljö med 14 engagerade kollegor blir du en central figur, rapporterande direkt till enhetschefen. Inom enheten navigerar vi inte bara genom arkiv och inköp utan även genom reception, ekonomi och löner.
Vi har också ett nära samarbete med medarbetare inom verksamheten ekonomiskt bistånd. I receptionsarbetet påverkar du direkt vårt nära samarbete med medarbetare inom ekonomiskt bistånd, och du blir en betydande länk för att vår verksamhet ska fortsätta blomstra.
Vem är du?
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta i Viva.
Noggrannhet och ansvarstagande är kärnvärden för oss och vi ser gärna att du har en god social kompetens, förmåga att hantera olika situationer med låg affektivt bemötande, ordning och reda samt modet att ta egna initiativ. Du är flexibel och har ett kundvänligt bemötande.
Vi ser positivt på att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö. Det är viktigt att du uppfyller våra värdegrundspunkter och är redo att möta de utmaningar som kan uppstå, inklusive hot och våld kopplade till arbete i receptionen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då arbetet i receptionen kräver att man snabbt kan växla mellan god kundservice och tydlighet, då man kommer i kontakt med klienter som befinner sig i pressade och stressiga situationer. Du har en hög IT-mognad och är van att använda datorer, eftersom en stor del av arbetet utförs i vårt verksamhetssystem.
Kommunikation på god svenska, både i tal och skrift, är av stor vikt för att klara av denna roll på ett bra sätt.
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 3 december
Kontakt: Enhetschef, Lena Perlelund Sandqvist, 011-151949,
lena.sandqvist@norrkoping.se eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21,
robert.brandt@norrkoping.seKÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 8268146
Observera att sista ansökningsdag har passerat.