Administratör till institutionerna för fysik på KTH
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.
Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.
Du kommer att tillhöra de två fysikinstitutionernas gemensamma administrativa avdelning, och rapportera till gruppchefen för fysikadministrationen.
Publiceringsdatum2017-03-30Dina arbetsuppgifterSom administratör kommer du att arbeta med att avlasta arbetet för prefekt, studierektor, avdelningschefer och forskningsgrupper på institutionerna för Fysik och Tillämpad fysik. Rollen är bred, med många kontaktytor vilket gör den varierande.
Huvudsakliga ansvarsområden:
- Administrativt stöd åt institutionerna
- Vidareutveckla och uppdatera institutionernas hemsidor
- Sekreterare vid styrelse- och ledningsgruppmöten
- Planera och organisera sociaal arrangemang, konferenser osv.
- Kontakt med de gäster som bjuds in till institutionen
- Introduktion av nyanställda
- Diverse övriga kontorsgöromål
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Du behöver inte ha utbildning inom området men vi ser det som meriterande, och det är en fördel om erfarenheten kommer från högskolevärden eller det statliga området. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda webbredigeringsprogram. Vidare ser vi att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är önskvärt för tjänsten.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, strukturerad och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är duktig på att uttrycka dig skriftligen. Du är även kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och är prestigelös i ditt sätt att arbeta.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationVi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-10
Ange följande referens när du ansöker: S-2017-0607
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Rune, administrativ chef 08-790 9198 e-mail:
helene@kth.seFöretagKungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap
AdressKungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm
KontorsadressTeknikringen 8, plan 5
Jobbnummer 3407255
Observera att sista ansökningsdag har passerat.