Administratör till Infocenter

Linnéuniversitetet / Receptionistjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar

Vi söker nu en administratör med placering i Kalmar som kommer att jobba inom Infocenter och Lokaladministrationen.

Publiceringsdatum
2019-04-04

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss bemannar du dels vårt fysiska Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet och tar emot ärenden via telefon, e-post och besök. Du samordnar allmänna studiebesök samt jobbar med lokalbokning och tentamensservice. Du är en del av första linjens support gällande telefoni- och växel vilket bland annat innebär att du beställer, avslutar och genomför ändringar på abonnemang och mobiltelefoner.

Kvalifikationer
Vi söker en dig med tidigare erfarenheter av rollen som administratör. Vidare är det krav på att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du har minst treårig gymnasiekompetens inom relevant område. Kunskaper i lokalbokningssystemet Time Edit och kommunikationslösningen Touch Point Plus är meriterande. Även erfarenhet från universitetsvärlden är meriterande.

Vidare behöver du vara en van datoranvändare då vi i vårt dagliga arbete navigerar i många olika stödsystem. Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är lyhörd och har viljan att göra det lilla extra.

Placeringsort: Kalmar (resor till Växjö förekommer)
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Information: HR-partner Eva Fransson, eva.fransson@lnu.se och Sektionschef Sara Carlsson, sara.carlsson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Ansökan: Ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan som ska ha inkommit 2019-04-21 märkt med ref nr 2019/210-2.2.1

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Ange gärna löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Nygatan 18 B
39182 Kalmar

Kontorsadress
Nygatan 18 B

Jobbnummer
4713404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Infocenter

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet