Administratör till Industridesignskolan, LTH
Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper i Lund,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Industridesignskolan vid Lunds universitet är en del av Lunds Tekniska Högskola, LTH och erbjuder en akademisk resa från grundutbildning till doktorsexamen.
I linje med vår filosofi utvecklas utbildningen fortlöpande i samarbete med näringsliv och forskning. Konsten att åskådliggöra och förmedla idéer genom skisser, prototyper och modeller tillämpas i designprojekt under hela utbildningen. Anställningen som studieadministratör för Industridesignskolan är placerad inom det administrativa verksamhetsstödet på Institutionen för designvetenskaper.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi erbjuder dig en bred roll i en kreativ och omväxlande miljö, där du tillsammans med engagerade kolleger bidrar till en attraktiv utbildnings-, forsknings- och arbetsmiljö. Du arbetar med utbildnings- och kommunikationsadministration på avdelningen för Industridesign samt som stöd till skolchefen. Som administratör på avdelningen har du många kontaktytor och en viktig målgrupp är skolans studenter i deras dagliga arbete, fältarbete, konferenser, utställningar, resor. Du ansvarar också för avdelningens hemsida och sociala mediekanaler. I arbetet ingår koordinering, planering, bokningar, logistikfrågor, fakturahantering, protokollförare, inventering och förvaring av material i samband med utställningar och resor. I arbetet ingår även att redigera text, bilder och videos från studentprojekt och utställningar. Skolan hanterar också projektmaterial för utställningar etc där studieadministratören kommer vara en samordnande funktion i att samla in och katalogisera projektmaterial.
I rollen som studieadministratör för Industridesignskolan har du ett nära samarbete med skolchefen för skolan. Du samarbetar även med studenter och administratörer vid Institutionen för designvetenskaper och vid LTH:s kansli. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du talar och skriver flytande svenska och engelska
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Kvalifikationer Krav för anställningen är:
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Körkort, B
- God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Du har en god förmåga att strukturera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifterna
- God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Och en hög nivå av service.
- Du har lätt för att skapa och underhålla goda relationer
- Mycket god samarbetsförmåga
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Kännedom om lagar och regler i offentlig upphandling.
- Kunskap om Adobe C
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system, t. ex. Ladok och Primula
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)".
Välkommen med din ansökan!
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1903".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper
Kontakt Jessica Lindvall
+46462228018 Jobbnummer 8024755
Observera att sista ansökningsdag har passerat.