Administratör till Gylle skola
Borlänge kommun, Gylle skola / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Gylle skola i Borlänge Som medarbetare på Gylle skola ingår vi alla i samma organisation med fokus på uppdraget och kommunens värdegrund.
Jag finns här för Borlängebon
• Det innebär att jag har fokus på mitt uppdrag. Jag är professionell och trevlig i mitt bemötande.
Jag gillar utmaningar
• Det innebär att jag vågar tänka nytt och bidrar till förändring. Jag vill utvecklas och växa. Jag är stolt över mitt arbete.
Jag möter varje människa med öppenhet
• Det innebär att jag visar respekt för alla jag möter. Jag har tilltro till människor och ser allas lika värde.
Publiceringsdatum2018-08-13ArbetsuppgifterSom administratör är du chefsstöd och får en central roll i vår organisation. Det är en tjänst som spänner över många områden. Du hanterar administrativa och ekonomiska system. Du har förmågan att se helheten för att skapa ett gott flöde i arbetet. Du sköter vår statistik för SCB, administrerar personalrapporter, vikarieanskaffning och är ett administrativt stöd både muntligt och i IT-program för personalen.
Du sköter även resebeställningar, ekonomiska redovisningar, rekvirerar bidrag, stipendier, tar fram analyslistor och gör avstämningar, tar hand om den om den allmänna postlådan och är ett stöd i budgetarbetet och i ekonomiska prognoser. Du hanterar frågor som rör löner, sjukdom, arbetstider, ledighet, pensioner och försäkringar, så det är viktig att du är väl insatt i kollektivavtalens allmänna och särskilda bestämmelser.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller likvärdig utbildning.
Du har arbetat med personalfrågor och har goda kunskaper inom arbetsrätt, arbetsmiljö osv. Du har även erfarenhet av frågor som rör löner, sjukdom, arbetstider, ledighet, pensioner och försäkringar så det är viktig att du är väl insatt i kollektivavtalens allmänna och särskilda bestämmelser. Du är väl förtrogen med försäkringskassans rutiner kring ärende vad gäller sjukdom/föräldraledighet.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och är en van användare av Officepaketet. Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift.
Du har arbetat i administrativa och ekonomiska system och det är meriterande om du arbetat i Procapita, Skola 24, Raindance och Heroma.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som administratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra på bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla. Vi ser också att du är driven, trygg i dig själv, flexibel och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med liknande uppgifter i skola.
ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-02
Ange följande referens när du ansöker: A805199
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnette Kratz 0243-74136
Alexander Dahlback 0243-665 18
FöretagBorlänge kommun, Gylle skola
AdressBorlänge kommun, Gylle skola
Stadshuset Röda vägen 50
78181 Borlänge
KontorsadressVästanvägen 6-8 78462 Borlänge
Jobbnummer 4287206
Observera att sista ansökningsdag har passerat.