Administratör till Förskolor T1/Vasastaden
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-05-26ArbetsuppgifterAtt vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, inköp- och fakturahantering, schemaplanering, diarieföring etc. De administrativa system som främst används är Heroma, Unit4, W3D3, Multiacess, Informentor, IST administration etc. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.
Din arbetsplats
Förskolor T1/Vasastaden är ett förskoleområde med sammanlagt 7 stycken förskolor i varierande storlek samt omsorg kvällar, nätter och helger. Att vara administratör hos oss innebär att du är ett stöd till såväl rektor, biträdande rektorer, specialpedagog som till personalen i våra verksamheter. Tjänsten är idag placerad på Expedition Brunnsgatan 10.
Som administratör kommer du arbeta självständigt med egna arbetsuppgifter men ha ett nära samarbete med bemanningsadministratör kring exempelvis bemanning och schemaläggning, därför är det också viktigt att du kan vara på arbetsplatsen ca 07.00 på morgonen. På vår arbetsplats genomförs vårt gemensamma arbete på ett prestigelöst, engagerat och hjälpsamt sätt där vi tycker det är viktigt med en god dialog och att vi hjälper varandra när behov uppstår. Din närmaste chef är rektor för förskoleområdet.
Du som söker
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och god kommunikativ förmåga i tal och skrift i det svenska språket. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Likaså är det en fördel ifall du har erfarenhet av de administrativa systemen.
Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt, ansvarsfullt och strukturerat. Du förväntas ta stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.
Övrig information
Tillträde: 2023-08-01 eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 75-100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 11372
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Rektor
Louise Hellström
louise.hellström@linkoping.se 013-205578 Jobbnummer 7820912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.