Administratör till förskoleområde Fjällbo/Utby
Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg i Göteborg,
Götene eller i
hela Sverige I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2015-05-18ArbetsuppgifterTill utbildningssektorn i Östra Göteborg söker vi nu en administratör till förskoleområde Fjällbo/Utby. Förskolorna som du kommer att stödja med administrativa uppgifter ligger i Fjällbo/Utby samt en förskola i Kortedala. Förskolan består i dagsläget av ca 500 barn fördelat på 8 förskolor samt dagbarnvårdare i hemmen.
Här får du möjlighet att arbeta i en lugn arbetsmiljö med kompetenta kollegor omkring dig som stöd. Du kommer att samarbeta med andra administratörer i området och du ingår även i stadsdelens nätverk för administratörer som är ett bra forum för utbyte av kunskaper och erfarenheter. Det kommer även ges möjlighet till interna utbildningstillfällen när det gäller kompetensutveckling i de olika administrativa systemen som du kommer att använda dig av.
Som administratör inom utbildningssektorn i Östra Göteborg arbetar du i ett nära samarbete med förskolechefer med kvalificerat administrativt stöd. I arbetet ingår personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag, schemaadministration, anskaffning och rapportering av vikarier samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och enheternas medarbetare. Du är också kontaktperson för lokalförvaltning, vaktmästeri med flera och dina arbetsuppgifter kommer att skifta över tid beroende på vad som för tillfället behöver prioriteras högst.
Du kommer att ha en placering där du har din administration men du kommer även förväntas göra besök på de övriga förskolorna vid behov och i samband med vissa av dina arbetsuppgifter för att på så sätt också gynna samarbetet mellan dig och förskolorna.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som minst har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i t ex Lotus Notes, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har en hög lojalitet gentemot dina kollegor inom teamet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och föräldrar som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-08-03, alternativt enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-01
Ange följande referens när du ansöker: A475391
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Åsheim, Förskolechef 031-365 3 281
Facklig kontaktSilvana Nerentorp, Vision
FöretagGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Jobbnummer 2298838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.