Administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstö

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Vi söker nu en administratör till Folke Bernadotteakademin. Tjänsten är placerad på enheten för personalförsörjning och insatsstöd (PFF). Läs mer om myndigheten och enhetens arbete på vår webbplats.

Som administratör är du spindeln i nätet på enheten och stöttar såväl chefer som handläggare. Arbetsuppgifterna innefattar administration inför rekrytering och utstationering av personal, till exempel annonsering, pass- och visumhantering, kopiering, uppdatering av listor, beställningar och bokning av lokaler och resor. Vidare ingår enhetsadministration som att föra mötesprotokoll, uppdatering av intranät, teknisk support i samband med möten, sammanställning av statistik, administrativt stöd vid årsredovisning och verksamhetsplanering samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör kommer du att vidareutveckla och kvalitetssäkra enhetens administrativa rutiner samt ansvara för kontorsservice.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placeringsort Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Resor inrikes och utrikes kan förekomma. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras.

Publiceringsdatum
2016-03-21

Kvalifikationer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• En för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, gärna inom statlig förvaltning
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel och Outlook

Meriterande

• Erfarenhet av elektroniska rekryteringsverktyg
• Erfarenhet av InDesign
• Erfarenhet av signalskyddsarbete

Vi söker dig som har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga, har lätt för att samarbeta och känner ett starkt engagemang för service och administration. Du behöver vara stresstålig och trivas med att hålla reda på många uppgifter samtidigt. Flexibilitet, effektivitet och prioriteringsförmåga är viktiga egenskaper då uppgifterna ofta kommer med kort varsel. Du är också bra på att arbeta självständigt, tar ansvar för tilldelade arbetsuppgifter och har öga för vad som behöver göras. Arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt. Vi ser därför att du har en mycket god social förmåga och hög integritet. Vidare har du ett intresse för fred och säkerhet samt en lyhördhet för den politiska utvecklingen i världen. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tidigare arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Ansök senast 2016-04-10

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Ytterligare information om tjänsten lämnas av:
Tjänstens innehåll: Carl Fredrik Birkoff, +4610 456 23 81
Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, +4670 574 60 16
Facklig representant: Lisa Buijsse, +4610 456 23 00

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tjänstens inneh - Carl Fredrik Birkoff, Enhetschef +46 10 456 23 81
Praktiska frågor - Karolin Lindberg, HR-handläggare +46 70 574 60 16
Fackliga frågor - Lisa Buijsse, Repr. SACO-S +46 72 531 06 58 lisa.buijsse@fba.se

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2737174

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstö

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin