Administratör till Driftstyrningskontoret på Berga / Muskö
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Som administratör för två av driftstyrningskontorets sektioner, ca 25 personer, är det du som ser till att hjulen rullar och att sektionernas medarbetare har rätt förutsättningar att lösa sina arbetsuppgifter. Bland uppgifterna finns avdelningens administration så som bokning av resor, beställningar internt och externt, registerhållning, inventering, utbildningsuppföljning, ta emot nya medarbetare, chefsstöd och mycket annat. Administratören är nyckeln till en välfungerande avdelning.
Befattningen erbjuder
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål.
• Träning som arbetsuppgift - tre timmar träning i veckan på arbetstid och du utrustas med träningskläder ur Försvarsmaktens kollektion samt skobidrag.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Om enheten
Driftsstyrningskontoret (DSK), som är en del av Teknik- och vidmakthållandekontoret (TVK), utformar och upphandlar både förebyggande och avhjälpande tekniskt underhåll för Marienes fartyg, båtar, vapen och utrustning. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga Försvarsmakten samt i nära samarbete med Försvarets materielverk och industrin. Enheten (DSK) består ca 90 medarbetare fördelade på fyra orter med verksamhet i Karlskrona, Haninge/Berga, Nynäshamn/Muskö samt Kärringberget/Göteborg. Denna tjänst är placerad på Berga (Stockholm) men delas 50/50 med sektionen på Muskö.
TVK ingår i Stödavdelningen som är en del av Marinstaben.
KRAV
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• B-körkort
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer (Office 2010 och senare).
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Publiceringsdatum2023-10-30Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och noggrann. Du är en lagspelare som presterar med hög kvalité, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är van att ha många kontakter och är en bra problemlösare.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet/större företag.
• Vana vid hantering digitala stödsystem
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av administrativt arbete
att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
I tjänsten ingår tjänsteresor, främst inom Sverige. Arbetsort: Berga, Stockholm
Tillträde efter överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Per Bergh, tel 010-823 30 00.
per.bergh@mil.se Information om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Magnus Olsson 0455-85071
Fackliga representanter:
Officersförbundet, Erik Tollin
TCO/försvarsförbundet, Björn Engren
SEKO, Lenny Johansson
SACO, Maria Blasek
Samtliga nås via FM växel 010-823 30 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-20. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Efter överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8224400
Observera att sista ansökningsdag har passerat.