Administratör till Bemanningsenheten
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Bemanningsenheten" (publicerad 2018-07-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har 57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2018-04-13ArbetsuppgifterNu behöver vi på Bemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo/Örgryte-Härlanda Skola utöka vår engagerade arbetsgrupp med nya kollegor. Är du intresserad av ett administrativt arbete där du får bidra till vårt viktiga uppdrag med att bemanna skolor? Då kan detta vara ett arbete för dig!
Bemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo/Örgryte-Härlanda Skola arbetar med vikarieförsörjning för olika verksamheter i AFH och har en köp- och säljdel gentemot skola och måltidsservice till andra förvaltningar. Vi förser våra verksamheter med korttids- och långtidsvikarier. Vi arbetar på ett professionellt och serviceinriktat sätt: vi värnar om våra medarbetare och kunder. Som administratör kommer du arbeta med skola i första hand i Örgryte-Härlanda men även ibland i andra förvaltningar. Vi vet att du kommer att göra ett viktigt och uppskattat arbete varje dag för barn och elever i våra skolor.
Arbetsuppgifterna som administratör innebär främst att arbeta med bemanningsplanering och rekrytering. Utifrån beställningar från verksamheterna i stadsdelen bokar du vikarier i systemet Time Care Pool. Arbetet består av många olika administrativa sysslor så som rekrytering, bemanning, löneadministration och administrering av arbetade pass. Du är behjälplig i personalsystemen för både våra medarbetare och våra kunder. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är uppföljning av vikariernas arbete och att ge kontinuerlig återkoppling till dessa, introduktion av nyanställda vikarier samt administration av frånvaro och övertid. Vårt mål är att varje dag tillsätta alla vikariebeställningar, därför är din rekryteringskompetens viktig.
Du ansvarar för information och service såväl inom som utom organisationen. Största delen av kontakten sker via mail och telefon men kundmöten ingår med besök på skolor. Samarbetet med våra kunder är ytterst viktigt. I arbetet ligger även att ta fram statistik som underlag för rätt rekrytering och som stöd för kunderna i deras bemanningsplanering.
Vi är en arbetsplats som kontinuerligt arbetar med förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig. Vi är en sammansvetsad arbetsgrupp som arbetar mycket tillsammans. Vi förväntas att lära nytt och ta eget ansvar. Inför att Göteborgs Stad får en Grundskoleförvaltning så kan förändringar komma att ske kring enhets roll.
KvalifikationerVi söker dig som har som lägst gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot till exempel administration, personal, offentlig förvaltning, ekonomi eller annat som kan anses vara meriterande för uppdraget. Du har mycket goda datorkunskaper och du har lätt för att lära dig nya IT-system. De system vi främst arbetar i är: Personec, TimeCarePool, Visma Recruit, WinLas, Neptune. Vi ser gärna att du har rekryteringserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete som till exempel schemaläggning, vikarietillsättning eller liknande. Vi uppskattar dessutom om du har arbetat i förskola och/eller skola.
Arbetet kräver att du är noggrann och problemlösande. Du är engagerad och förtroendeingivande. Under perioder är det ett högt tempo vilket innebär att du behöver vara stresstålig, kan hantera hög arbetsbelastning, är målinriktad samt har ett flexibelt förhållningssätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt kan prioritera i arbetet. Du trivs med att ha kontakt med många människor vilket ställer krav på att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop men kan även arbeta självständigt.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-05-01 Eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: A773485
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Eriksson-Soleimani 031-366 07 58
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 4080748
Observera att sista ansökningsdag har passerat.