Administratör till Bemanningsenheten
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka 59 000 invånare. Området sträcker sig över en stor geografisk yta, från Marklandsgatan nära centrala Göteborg till Billdal som gränsar till Halland. Naturen i stadsdelen har en stor variation med närhet till hav, skog, parker och vackra friluftsområden. I stadsdelen arbetar cirka 3 200 medarbetare med att ge service, stöd och omsorg för en bra vardag för göteborgarna. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamhet. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2018-07-13ArbetsuppgifterBemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo arbetar med vikarieförsörjning inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, förskola, skola och måltidsservice. Bemanningsenheten har även i sitt uppdrag att arbeta med bemanningsfrågor och schema för stadsdelens alla verksamheter. Enheten består av bemanningsplanerare, HR-specialister, bemanningscontrollers och enhetschefer. Vårt mål är att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att stötta enhetschefer och administratörer i stadsdelens verksamheter och att värna om våra medarbetare och kunder.
Vill du arbeta både med service och analys? Har du också ett särskilt intresse av schemaläggning? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi behöver förstärka upp vår härliga arbetsgrupp med en ny kollega som arbetar i en delad roll med både bemanningsplanering och centraldiffning av schema.
Arbetsuppgifterna som bemanningsplanerare innebär att utifrån verksamheternas behov bemanna enheterna med verksamhetsresurser, timvikarier och månadsanställd personal. Arbetet består också av allt som ingår i den löneadministrativa processen samt att vara behjälplig i personalsystemen för både medarbetare och kunder.
I rollen kommer du också att arbeta med den centrala slutdiffningen tillsammans med enhetens bemanningscontrollers. Detta innebär att utifrån budget och bemanningskrav kontrollera, kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman. Du kommer även att arbeta med att ta fram statistik, göra analys och följa upp schema som presenteras för sektors- och enhetschefer.
Arbetstiden är främst förlagd till dagtid vardagar. Som bemanningsplanerare arbetar du även vissa helger och helgdagar
KvalifikationerVi söker dig med gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i schemaläggning och att du har god kännedom om de lagar och avtal som styr schemaläggning. Dina datorkunskaper är mycket goda och du har vana av att arbeta i schemaläggningssystem och personalsystem, gärna Time Care Planering och Personec.
Vi söker dig som vill arbeta i en förändringsorienterad organisation. Du trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar problemlösande. I schemaarbetet förväntas du företräda arbetsgivaren både internt och externt vilket förutsätter att du är kommunikativ och har ett professionellt förhållningssätt. Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad, kan behålla kvaliteten i arbetet vid hög arbetsbelastning samt att du har god samarbetsförmåga.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Heltidsmått 38,25/38,25 arbete på helg förekommer.
På grund av semester kan det vara svårt att nå kontaktpersonerna. Urval och intervjuer kommer inte att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 1 oktober eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-26
Ange följande referens när du ansöker: A801348
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Svensson 031-366 30 16 (semester v. 31-34)
Ann Norup 031-366 30 15 (semester v. 29-32)
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 4249491
Observera att sista ansökningsdag har passerat.