Administratör till avdelningen Tillsyn och statistik
Kemikalieinspektionen, Tillsyn och registratur / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Tillsyn och registratur i Sundbyberg Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Avdelningen Tillsyn och statistik ansvarar för operativ tillsyn och tillsynsvägledning samt Kemikalieinspektionens produktregister. Inom avdelningen är vi ca 50 medarbetare fördelat på fyra enheter. Vi samverkar aktivt i tillsynsarbetet med såväl kommuner som tillsynsmyndigheter i andra EU-länder.
Vi har fått i uppdrag av regeringen att kraftigt utöka vår marknadskontroll och kommer därför successivt utöka vår tillsynsverksamhet framåt
Publiceringsdatum2023-02-10ArbetsuppgifterDu blir en av tre administratörer på avdelningen Tillsyn och statistik. Rollen har organisatorisk placering på avdelningsstödet med avdelningschefen som personalansvarig chef. Du kommer vara en del av verksamhetens administrativa stöd för hela avdelningen och jobba med både chefer och kollegor från alla enheter.
Avdelningen är inne i en expansiv fas då vi nyligen fått ett utökat marknadskontrollansvar. Detta innebär också att vi behöver stärka det administrativa stödet i denna expansion. Arbetsuppgifterna kan komma att variera, men tyngdpunkten kommer huvudsakligen ligga på:
• Hantera in- och utrapportering i vårt europeiska marknadskontrollsystem.
• Utveckla det administrativa stödet i vårt ärendehanteringssystem
• Administrativt stöd vid upphandlingsfrågor
• Administrativt stöd vid tillsynsprojekt
Arbetet kan även innebära att utföra olika administrativa arbetsuppgifter i samband med möten, vid planering och rapportering, statistikinsamling, generellt chefsstöd sam samt hantering av leverantörsfakturor. En annan viktig arbetsuppgift är att bistå med utlämnande av handlingar inklusive enklare sekretessprövning av uppgifter enligt gällande offentlighet- och sekretesslagstiftning (OSL).
KvalifikationerDu har utbildning inom administration eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Du är nyfiken och intresserad av arbete i digitala stödsystem, du är kvalitetsmedveten och gott öga till siffror och statistik. Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete på en myndighet, sekretessprövning och av digitala ärendehanteringssystem, särskilt Public 360.
Eftersom verksamheten är under uppbyggnad så kan arbetsuppgifterna också komma att utvecklas det är därför viktigt att du har ett helhetsperspektiv, tar egna initiativ ser vad som behöver göras och ser möjligheter till att utveckla det administrativa stödet.
Du kommer att arbeta tätt med avdelningens övriga två administratörer, så det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och uppskattar personliga kontakter och samtal. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme.
Andra egenskaper som värdesätts är förmåga till förändring och öppenhet för nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "H23-03794".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kemikalieinspektionen (org.nr 202100-3880)
Arbetsplats Kemikalieinspektionen, Tillsyn och registratur
Kontakt Avdelningschef
Magnus Danielsson
magnus.danielsson@kemi.se 08-519 41 380 Jobbnummer 7433456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.