Administratör till avdelningen för historiska studier

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2016-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till avdelningen för historiska studier" (publicerad 2020-09-14) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.




Publiceringsdatum
2016-12-14

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar löpande administration på avdelningen för historiska studier oh består av bland annat följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, reseadministration, bokning, information kring reseräkningar, försäkringar, utbetalning av arvoden och utlägg mm.

• Grundutbildningsadministration: registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga, hantering av kursanalyser, studentrekrytering, försäljning av kurslitteratur, betygsadministration, mm.
- Ekonomi: inköp och fakturahantering.
- Konferensbokningar, konferensadministration, lokalbokningar, catering, mm.; praktisk hantering av arrangemang vid disputationer.
- Arkivhantering, inventering.

Du kommer vara placerad på KTH Campus på Östermalm.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudiet, samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.

Erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3, erfarenhet av budgetplanering samt kunskaper i fler språk än svenska och engelska är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, strukturerad och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du är duktig på att uttrycka dig skriftligt. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och är prestigelös i ditt sätt att arbeta.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: 1 februari 2017 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-04
Ange följande referens när du ansöker: A-2016-2051
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sabine Höhler / Avdelningschef 08-790 87 41
Sara Borgvall / HR-handläggare 08-790 64 09

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3212202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb: