Administratör till Administrativa enheten

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Socialförvaltningen, Staben

Vilka är vi?
Administrativa enheten är en enhet i staben för den samlade socialtjänsten, och vi ansvarar bland annat för administrationen runt förvaltningens fem politiska nämnder. Det innebär att vi sköter posthantering, diarieföring och arkivering för nämnderna. Vi utför vissa utredningsuppdrag, ansvarar för förvaltningens arbete med personuppgiftlagen (PuL) och utgör ett stöd i flera frågor för övriga staben. Vi står inför spännande förändringar med digitaliserad nämndadministration och nya arbetssätt för både handläggare och administratörer. I och med detta behöver vi utöka det administrativa stödet och söker en erfaren administratör till vår enhet. Enheten har kontor i centralt belägna lokaler i Jönköping med närhet till både stadskärna och kommunikationsförbindelser.

Vad innebär tjänsten?
Vid Administrativa enheten kommer du tillsammans med vår nuvarande administratör att arbeta med registratur, diarieföring och arkivfrågor för våra fem nämnder. Du kommer arbeta mycket i vårt dokument- och ärendehanteringssystem och vara delaktig i införandet av ett nytt system under våren. I din roll kommer du också stötta stabens chefer och ha hand om diverse inköp.

Vi arbetar i Officeprogrammen och i flera IT-system, såsom digitala dokument- och ärendehanteringssystem, förvaltningens verksamhetssystem för individ- och familjeomsorgen samt äldreomsorgen

Vem söker vi?
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av implementering av nytt dokumenthanteringssystem. Du trivs i rollen som centralt placerad administratör och med den förändringsprocess som implementeringen av ett nytt system medför. Vi ser att du som söker gillar att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har initiativförmåga. Har du tidigare arbetat som administratör i politiskt styrt offentlig verksamhet är detta också meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2017-10-25

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad under ett år, men med chans till förlängning

Upplysningar
Administrativ chef Lisen Prinzencreutz, tfn 036 - 10 51 40

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde enl ök. och ett år framåt.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-07
Ange följande referens när du ansöker: 17-70-0234
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3767049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Administrativa enheten

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun