Administratör till administrativ enhet inom IFO-FH

Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen i Göteborg

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 1 700 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

Publiceringsdatum
2019-02-27

Arbetsuppgifter
Är du en erfaren administratör som tycker om att samarbeta? Då söker vi dig!

Vi söker en administratör till administrativa enheten inom sektor individ och familjeomsorg och funktionshinder (IFO-FH) i Västra Hisingen. Som administratör hos oss arbetar du i en enhet tillsammans med 20 andra administratörer och du kommer tillhöra en arbetsgrupp med sju kollegor. Tillsammans arbetar vi för att ge ett så bra administrativt stöd som möjligt till chefer och medarbetare inom IFO-FH. Du kommer att arbeta i en grupp där trivseln är hög och alla arbetar självständigt, i ett gott samarbete med varandra. Vi sitter tillsammans på vårt stadsdelskontor på Höstvädersgatan 1.

Som administratör arbetar du främst i dokumentationssystemet Treserva som lokalt verksamhetsstöd. Du kommer även arbeta som chefsstöd i vårt personalsystem Personec, fakturaarbete i Proceedo samt med arvodering till kontaktpersoner- och familjer.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot administration. Om du har påbyggnadsutbildning såsom KY eller YH-utbildning inom området så ses detta som meriterande. Du ska ha god erfarenhet av rollen som administratör och tidigare arbetat som lokalt verksamhetsstöd. Du ska ha god erfarenhet av arbete med personalsystem såsom Personec eller liknande. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arvodering.

Vi ser gärna att du har arbetat med fakturahantering och självklart har du goda kunskaper i Office-paketet. Det är positivt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och att arbeta med dem på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Eftersom denna tjänst innebär att du måste kunna arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt så önskar vi att du som person är initiativtagande och självgående. Vi är ett sammansvetsat team så det är ju självklart även viktigt att du ska trivas med att samarbeta. Vidare är du lösningsfokuserad samt tydlig i din kommunikation med god återkoppling. Genom lyhördhet och gott samarbete bidrar du till förtroendefulla relationer med olika parter.

Du har förmågan att ge god service samt tycker om att vara ansiktet utåt. Rollen kräver även att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetet innebär många kontakter internt och externt så kräver det att du har god samarbetsförmåga, gott omdöme och är konstruktiv.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: 45/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Gustafsson marie.gustafsson@vastrahisingen.goteborg.se 031-366 65 46

Företag
Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen

Adress
Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg

Kontorsadress
Höstvädersgatan 1

Jobbnummer
4638319

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till administrativ enhet inom IFO-FH

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen