Administratör till administrationsavdelningen

Varbergs kommun, Varbergs omsorg / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Varbergs omsorg i Varberg, Borås, Mark eller i hela Sverige

Att jobba för Socialförvaltningens HR-administration är inte som att jobba för vem som helst. Vi har många olika yrken och karriärmöjligheter att välja bland. Det är ett växande område och vi behöver mer personal i framtiden. Men kanske viktigast av allt är att du gör skillnad i andra människors liv.

Vi står för omsorg med mycket hjärta.

Vi söker en administratör till vår administrationsavdelning.

Publiceringsdatum
2023-02-17

Arbetsuppgifter
Vi servar verksamheter i Varbergs Socialförvaltning med administration och it-systemstöd. Vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebar att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten.

I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand stödja våra enhetschefer med schemahantering via IT-verktyget Time Care. Andra administrativa uppgifter så som bereda anställningsavtal, hantera lönehantering men även fakturahantering ingår i den varierande rollen som administratör.

I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras utifrån verksamheternas behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

I Varbergs vård- och omsorg arbetar vi med central schemaplanering. Du ska ha förmåga till att analysera och redovisa scheman från systemet Time Care där det finns krav på goda kunskaper och erfarenheter i Multi Access och schedulering.

Vi ser goda kunskaper i förvaltningens övriga interna system så som Personec, Procapita, Proceedo samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att skapa struktur i arbetet för dig och kollegerna.

Vi söker dig som vill vara med att hjälpa kolleger och chefer inom Varbergs vård- och omsorg. Du trivs i servicerollen och är duktig på att hantera människors förväntningar och behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då du ingår i ett arbetslag som gemensamt ska erbjuda verksamheterna stöd.

Erfarenhet från uppräknade verksamhetsområden är meriterande

ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SOC 26/23".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Varbergs kommun (org.nr 212000-1249)

Arbetsplats
Varbergs kommun, Varbergs omsorg

Kontakt
Enhetschef
Robert Thornander
070-636 49 28

Jobbnummer
7457718

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Varbergs omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Varbergs kommun, Varbergs omsorg: