Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutet för internationell ekonomi. Sista dag att ansöka är 2023-04-23.

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi. Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare för ett föräldraledighetsvikariat.

Publiceringsdatum
2024-04-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta mot forskare, internt och externt. Du kommer dels att administrera institutets gästforskarprogram och ansvara för att administrera institutets disputationer. Detta är delvis överlappande arbetsuppgifter och du kommer att ha kontakt med inbjudna gästforskare/opponenter, informera och koordinera inför deras besök, boka hotell och svara på frågor. Vad gäller disputationerna har du även hand om att assistera doktorander och handledare i det administrativa arbetet inför disputationen.

Du kommer även att arbeta som projektekonom med vissa av våra externa projekt vilket gör att du bör ha ett gott sinne för siffror samt ha god erfarenhet av systemen Raindance och Primula.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieexamen och får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren anser är relevant för befattningen och/eller erfarenhet från utbildningssektorn.

• Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, då engelska är institutets interna arbetsspråk.
• Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet samt ekonomisystemen Raindance och Primula.

Som person har du förmåga att arbeta flexibelt och snabbt ändra om din vardag vid förändrade prioriteringar i ditt arbete. Du har en mycket god skriftlig förmåga. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du har ett prestigelöst arbetssätt. Du ska också kunna hantera såväl arbetstoppar som lugnare perioder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Givet arbetsuppgifternas natur är detta en anställning som normalt utförs på plats (mycket begränsad möjlighet att arbeta hemifrån).

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat till och med 2025-05-14. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Om du har frågor om anställningen, kontakta gärna christina.loennblad@iies.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8578380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet